Trang 11 - Việc làm trợ lý văn phòng (11.293 việc)

- Biết sử dụng phần mềm quản lý phòng khám VTTech là lợi thế
- Thuyết phục khách lựa chọn phương án phù hợp, hỗ trợ chốt sale tại ghế hoặc khu vực tư vấn

- Thực hiện công việc hậu cần: mua bán và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, )

- Nhập dữ liệu, hỗ trợ công việc văn phòng khác theo yêu cầu
- Sử dụng cơ bản tin học văn phòng

- Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ xử lý công việc kịp thời
- Trợ lý trong việc điều phối nhân sự, chuẩn bị tài liệu, và theo dõi công việc của dự án

- Thành thạo tin học văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan Điện-Nước.
- Bóc tách khối lượng bản vẽ, lập bảng BOQ, kết hợp BP Dự toán để hoàn thiện hồ sơ chào thầu.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Dịch khẩu ngữ, dịch văn bản tài liệu ngôn ngữ tiếng trung theo yêu cầu công ty

- Xử lý tình huống linh hoạt: Biết cách phản ứng nhanh khi gặp sự cố như kẹt xe, tai nạn, hoặc thay đổi lịch trình đột xuất
- Bảo dưỡng xe cơ bản: Biết kiểm tra, bảo trì xe định kỳ và xử lý các lỗi nhỏ như thay lốp, kiểm tra dầu, bình điện

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và đối tác gửi lên Giám đốc
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

- Hỗ trợ Idol trong công việc về hình ảnh, cách tương tác với user trước và sau buổi làm việc
- Quản lý, cập nhật hình ảnh, nội dung cá nhân của Idol

- Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối
- Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án, quản lý nhóm

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày: tiếp nhận công văn, photo, in ấn, lưu trữ hồ sơ

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Công việc chính:Đưa đón sếp đi công tác khi có yêu cầu, có thể đi ngoại tỉnh.

- Hỗ trợ Giao tiếp Khách hàng Trung Quốc:
- Hỗ trợ trực tiếp nhân viên kinh doanh trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin với các khách hàng/đối tác nói tiếng Trung

- Hỗ trợ tính toán chi phí, lợi nhuận, cơ cấu hoa hồng, chi phí quảng cáo, voucher, vận hành
- Hỗ trợ chuẩn hóa file báo cáo (Excel, Google Sheet, Dashboard BI)

- Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng phòng trong việc điều phối công việc hằng ngày, quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị hồ sơ
- Hỗ trợ Quản lý trong công việc hàng ngày

- Thanh toán chi phí nhiên liệu, cầu đường, bến bãi phải hợp lý và trung thực
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
- Hỗ trợ phụ cấp con nhỏ

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ, bảo mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, quyết định của Ban TGĐ

- Tham gia Job Kiểm toán thực tế tại khách hàng với công việc của Trợ lý kiểm toán viên
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



