Trang 3 - Việc làm văn phòng phẩm tại Quận Đống Đa (198 việc)

- Được trang bị các trang thiết bị phục vụ công việc, văn phòng phẩm
- Chỉ đạo, phân công công việc nhân sự phòng kế toán

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Tổng hợp báo cáo theo ngày/tuần/tháng từ các phòng, ban cho Giám đốc

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến quy trình, sản phẩm, hồ sơ trong nhóm
- Tin học văn phòng

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm
- kiến thức sản phẩm thang máy cho nhân viên Phòng Kinh doanh

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính:văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay
- Quản lý công tác tạp vụ đảm bảo văn phòng, các Khoa/Phòng sạch sẽ, tuân thủ các quy định của Công ty

- Phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận thực hiện các chương trình PR nội bộ thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp của công ty
- Thành thạo tin học văn phòng

- Đề xuất sản phẩm chiến lược phù hợp thị trường, phối hợp với phòng R&D và Marketing
- Đam mê ngành trà, hiểu văn hóa và sản phẩm Haba là lợi thế lớn

- Đề xuất, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn, biểu mẫu

- Trình độ Học vấn/Chuyên môn (Quản trị nhân lực, hoặc các chuyên ngành liên quan).
- Hưởng đầy đủ chế độ theo luật Lao động Việt Nam.
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Đầu mối liên hệ hỗ trợ các phát sinh trong giao dịch đầu tư của Khách hàng tới các phòng ban liên quan

- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Quản trị văn phòng
- Phối hợp: Các phòng ban trong công ty khi xử lý văn bản - hồ sơ

- Thực hiện đưa đón CBNV hoặc vận chuyển tài sản của Công ty đi và về an toàn, đúng địa điểm, thời gian, lộ trình quy định.
- Thông thạo các tuyến đường Hà Nội.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban
- Hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp như phòng ốc, công nghệ thông tin, v.v

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự của Phòng, xác định KPI, theo dõi, và báo cáo tiến độ, kết quả công việc tới Ban lãnh đạo
- Có tối thiểu từ 7 đến 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, trong đó ít nhất 3-5 năm giữ vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng)

- Quản lý Hệ thống tài liệu chất lượng (QMS): SOP, biểu mẫu, logbook, tiêu chuẩn sản phẩm, Change Control, Deviation, CAPA

- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thực phẩm trước khi sơ chế
- Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm đúng vị trí

- Thành thạo tin học văn phòng
- Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng quản lý vận hành các công việc liên quan đến công tác tổ chức nhân sự hàng ngày

- Chỉ đạo triển khai và kiểm soát việc xây dựng các quy định, quy trình vận hành nhân sự, các quy định và quy trình hành chính văn phòng
- Tổ chức triển khai, giám sát các hoạt động hành chính văn phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Trưởng phòng Nhân sự

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tài chính và Ban Tổng Giám đốc về hoạt động của phòng kế toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên giao hàng văn phòng phẩm · nhân viên kinh doanh văn phòng phẩm · trợ lý văn phòng · admin văn phòng · Lễ Tân Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



