Việc làm văn thư lưu trữ tại Quận Đống Đa (48 việc)

- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư -Lưu trữ, Hành chính, Quản trị văn phòng
- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin - tài liệu của công ty

- Hỗ trợ công tác Văn thư -lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu
- Có cơ hội tìm hiểu và làm quen với quy trình vận hành văn thư trong môi trường hiện đại

- Tham gia lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân sự trên nhiều kênh khác nhau (bản cứng và hệ thống số hóa)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Lưu trữ: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, chứng từ liên quan đến tuyển dụng
- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như:Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động

- Hành chính: lễ tân khánh tiết, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sản
- Đào tạo & phát triển văn hóa: duy trì & phát triển văn hóa học tập, văn hóa doanh nghiệp

- Có cơ hội trau dồi kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp
- Lưu Ngọc Quang qua địa chỉ email [protected info] không muộn hơn ngày 15/12/2025 (ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm)

- Dọn dẹp VP 3 tầng và nấu cơm trưa cho CBNV Công Ty.
- Chế độ, ăn trưa tai Công Ty.

- Giữ chuẩn tác phong, hình ảnh và văn hoá thương hiệu Megan Holdings
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm EA/PA/Điều phối/Văn phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ khác: tổ chức sinh nhật, sự kiện nội bộ, in ấn, văn thư, công văn,
- Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng, sự kiện công ty: điện, nước, internet, văn phòng phẩm, thuê ngoài,

- Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên
- Thư ký / Hành chánh

- Công tác hành chính -văn thư -lưu trữ - Quản lý hồ sơ (70%)
- Ưu tiên đã làm HC, văn thư lưu trữ các công ty Xây dựng, bất động sản

- Hỗ trợ thư ký UBCL tổ chức họp, lập biên bản, hỗ trợ và giám sát việc triển khai các nội dung sau buổi họp
- Thành thạo tin học văn phòng

- Tuyển dụng kỹ sư QS làm việc tại Văn phòng Hà Nội
- Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính -văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, email liên quan đến công việc của CEO

- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ pháp lý một cách khoa học, hệ thống và bảo mật
- Soạn thảo các văn bản pháp lý đơn giản, thư tín, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Cập nhật thường xuyên thông tin sản phẩm mới và chương trình khuyến mãi
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel/Word)

- Quản lý chi phí hoạt động của văn phòng, hoạt động thu, chi đảm bảo nằm trong kế hoạch ngân sách, đúng quy chế, minh bạch
- Lập và triển khai kế hoạch công tác văn phòng
Xem tất cả: Công ty TNHH Xuân Cầu tuyển dụng việc làm

- Giao tiếp khéo léo, biết cách thương lượng và giữ mối quan hệ
- Thưởng theo hiệu quả công việc, sự kiện và KPI
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Chủ Tịch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân Viên Văn Thư · Thư Ký Văn Phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



