Trang 8 - Tìm việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính tại Hà Nội (1.097 việc)

- Theo dõi, kiểm kê và mua sắm văn phòng phẩm, vật tư cần thiết
- Quản lý, bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, sửa mạng

- Theo dõi, tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ đảm bảo đúng thời hạn
- Đã từng có kinh nghiệm làm lễ tân hành chính ở các Văn phòng, tập đoàn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự
- Công tác hành chính:

- Quản trị tổ chức, nhân sự & vận hành phòng
- Tổ chức triển khai các giải pháp tự động hóa, tích hợp dữ liệu và ứng dụng AI trong hoạt động của Tổng công ty

- Quản lý công tác hành chính, chi phí và trang thiết bị HSE: BHLĐ, PCCC, biển báo, công cụ an toàn và các chi phí liên quan
- Quản lý, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống HSE theo ISO 14001:2015, ISO 45001 và các quy định pháp luật hiện hành

- Đồng hành cùng Khối Kinh doanh xây dựng chương trình dành cho NPP, Key Chain, Key Shop và MT
- Xây dựng KPI, SOP và quy trình vận hành

- Coordinating internal meetings (BOD meetings, client meetings, interviews) and providing general office support (guest reception, refreshments, logistics arrangement).
- Tracking and verifying monthly administrative expenses (office supplies, taxi, EMS, utilities, etc.

- Xây dựng, đào tạo, phát triển đội ngũ kỹ sư trong phòng

- Thành thạo tin học văn phòng
- Tham gia tổ chức công đoàn, được quan tâm thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ

- Thưởng cuối năm theo tình hình sản lượng kinh doanh của công ty và đánh giá hiệu quả KPI của nhân viên
- Nhân viên toàn thời gian

- Cấp bậc Chuyên viên: từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính -Nhân sự tổng hợp
- Cấp bậc Nhân viên: dưới 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính -Nhân sự

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các trường chuyên ngành Bảo hiểm, Kinh tế, Ngân hàng, Tài chính
- Trình độ Tiếng Anh, Tin học MS Office thành thạo

- Thực hiện khám, đánh giá tình trạng bệnh nhân và xây dựng kế hoạch phục hồi chức năng phù hợp cho từng trường hợp
- Vận hành, kiểm tra và bảo quản trang thiết bị phục hồi chức năng

- Các công việc hành chính khác: báo cáo hồ sơ, thu thập chứng từ, quản lý chi phí visa và hỗ trợ team khi cần
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH, ưu tiên Du lịch, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc ngành liên quan

- Lái xe chở Giám đốc/NVVP đi công tác nội thành, tình lân cận

- Tổ chức đào tạo, phát triển nhân viên
- Tổ chức hậu cần cho các sự kiện, hội họp, đào tạo, teambuilding

- xác định nguyên nhân gốc (RCA), đề xuất phương án khắc phục
- Sử dụng thành thạo thiết bị đo: oscilloscope, logic analyzer, multimeter

- Kỹ năng thành thạo tin học văn phòng, Internet
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác

- 2-3 years of experience in GA, Administration, Facility Management, .
- Manage and supervise daily General Affairs operations and facility services.

- Theo dõi, tập hợp chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ thuê ngoài)
- ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch - Khách sạn - Nhà hàng, Dịch vụ khách hàng, Quan hệ công chúng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính tổng hợp · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


