Trang 10 - Tìm việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính (3.760 việc)

- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về hồ sơ, thủ tục hành chính khi có đề xuất
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính văn phòng

- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục hành chính nhân sự

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh

- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân viên
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân/Hành chính
- Thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, thuê kho, điện thoại, internet, dịch vụ

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm tại Đà Nẵng hoặc công ty logistics/tập đoàn lớn)
- Quản lý Hành chính & Hậu cần Văn phòng Toàn diện - 20%

- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình và triển khai các dự án phát triển tổ chức theo phân công

- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ

- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các công việc hành chính
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các biểu mẫu hành chính -nhân sự

- Tổ chức du lịch, Team Building, sự kiện giúp gia tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong Công ty
- Các công việc hành chính

- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm ký hợp đồng, hướng dẫn hội nhập
- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên

- Thực hiện công việc hành chính: Chuẩn bị phòng họp, thư ký cuộc họp, tổ chức sinh nhật, tiệc, du lịch hàng năm
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi thời hạn hồ sơ/hợp đồng lao động nhân viên, hồ sơ pháp lý của Công ty

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV
- Thực hiện các thủ tục hành chính

- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản/công cụ dụng cụ
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự

- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính, nhân sự hằng ngày và các công việc khác theo phân công của cấp trên
- Có kinh nghiệm hành chính -nhân sự: tuyển dụng, chấm công, BHXH, các công việc hành chính khác

- Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự
- Theo dõi, tổng kết bảng chấm công hàng tháng cho bộ phận Văn phòng công ty để phục vụ công tác tính lương cho bộ phận Văn phòng công ty

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới (nội quy, quy chế, văn hoá, hỗ trợ phòng ban đào tạo nghiệp vụ)
- Phối hợp với Ban lãnh đạo tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ

- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng từ 01 năm trở lên
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động chung

- Tiếp nhận, hướng dẫn khách và kết nối với các phòng/ban, cá nhân liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính tổng hợp · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


