Trang 18 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.726 việc)

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng đảm bảo vận hành thông suốt
- Quản lý cơ sở vật chất, giám sát vệ sinh văn phòng và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách hàng

- Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ, văn bản, giao dịch, quy trình nội bộ trước khi trình Ban lãnh đạo phê duyệt
- Nhân viên toàn thời gian

- Tham vấn ý kiến pháp lý cho các đơn vị phòng/ban trong Công ty
- Ngoại ngữ Tiếng Anh Pháp lý đọc hiểu

- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản) **
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Nhân viên toàn thời gian
- a) Xử lý hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng

- Đặt & kiểm soát văn phòng phẩm & vật tư tiêu hao trong bộ phận
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở Bộ phận sản xuất & các công việc khác liên quan thống kê dữ liệu , quản lý nhân sự

- Have working experience in Finance/Banking/Insurance/Securities is a plus.
- In charge of analyzing and preparing business and system requirements for the IT Lending Core systems.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Báo chí, Truyền hình, Truyền thông, Điện ảnh, Văn hóa hoặc lĩnh vực liên quan

- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng của Ban điều hành dự án

- Kết hợp với phòng QLTC, kỹ sư hiện trường để xử lý các vấn đề do sai khác trong thiết kế so với thực tế thi công
- Lương tháng thứ 13, Xét tăng lương hàng năm, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả sản xuất hàng năm
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Giám Đốc

- Có kinh nghiệm làm trợ lý / biên phiên dịch / hỗ trợ dự án hoặc làm việc trong môi trường Nhật Bản
- Kỹ năng xử lý thông tin & tài liệu chuyên sâu

- Đón tiếp, hỗ trợ, làm việc trực tiếp với chuyên gia y khoa trong và ngoài nước, đối tác, khách mời cấp cao
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, kết nối chuyên gia, diễn giả

- Có bằng B2, có kinh nghiệm lái xe tải và xe văn phòng
- Các chế độ thưởng và hỗ trợ khác: theo chính sách của Công ty

- Công tác hành chính văn phòng: Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên

- Hướng dẫn thực hiện nội quy văn phòng và các quy định liên quan đến văn phòng
- Quản lý và điều phối hệ thống các phòng họp (đặt lịch, kiểm tra, phục vụ trà nước)

- Đưa đón nhân viên, khách hàng, đối tác khi có yêu cầu
- Giao nhận hồ sơ, chứng từ, hàng hóa và hỗ trợ các công việc hành chính liên quan

- Hướng dẫn khách thực hiện các quy định về an ninh, phương tiện tại văn phòng
- Công tác hành chính & hậu cần văn phòng

- Tối thiểu kinh nghiệm 2 năm trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng lái xe văn phòng, lãnh đạo
- Lái xe văn phòng cho CBNV & lãnh đạo đi công tác hoặc phục vụ công việc

- Đưa đón Lãnh đạo/nhân viên công ty /khách trong quá trình thực hiện công việc hằng ngày theo sự điều động của phòng Hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý xe:

- Thành thạo vi tính chuyên môn và văn phòng
- Chuyên viên Hợp đồng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


