Trang 12 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc (1.946 việc)

- Tổng hợp báo cáo: Thu thập và tổng hợp các báo cáo tuần/tháng, theo dõi báo cáo công việc phòng KD để tổng hợp và báo cáo trưởng bộ phận
- Chi phí & thanh toán:Tổng hợp công tác phí, chi phí phát sinh và hỗ trợ các thủ tục thanh toán cho phòng kinh doanh

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo doanh số định kỳ
- Quản lý công văn đi/đến, trực tổng đài điện thoại và tiếp đón khách đến văn phòng

- Thưởng dự án, thưởng Lễ
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận

- Thu nhập: Lương cứng thỏa thuận theo năng lực + thưởng doanh số, thu nhập lên tới 1000$/tháng

- Có kinh nghiệm liên quan đến livestream/ thương mại điện tử là lợi thế
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung trong lĩnh vực thương mại điện tử

- Thường xuyên cảnh báo và theo dõi các nguy cơ rủi ro quan trọng

- Lead the implementation and optimization of Electronic Data Interchange (EDI) systems to automate and improve efficiency.
- Experience working with Electronic Data Interchange (EDI) systems is a strong advantage.

- Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và phân phối thông tin đến các bộ phận liên quan
- Ký túc xá nhân viên tiện nghi, sạch sẽ, đầy đủ trang thiết bị sinh hoạt

- Dịch thuật hồ sơ, hợp đồng thương mại và tài liệu dự án

- Hỗ trợ điều hành: Là đầu mối liên lạc chính và hỗ trợ hành chính toàn diện cho Ban Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày
- Kinh nghiệm: Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất

- Thể hiện hình ảnh thương hiệu qua phong thái chuyên nghiệp và tác phong chuẩn boutique luxury
- Mức lương: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng Doanh số = 10-15TR (Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực 7-9tr)

- Thưởng các dịp Lễ, tết và hiệu quả công việc: theo thâm niên, năng lực và kết quả kinh doanh
- Thưởng theo năng lực và cống hiến

- Ứng viên:Nữ, có thể di chuyển và làm việc tại cơ sở Quận 12 và Quận Tân Phú.
- Ưu tiên ứng viên theo học các ngành liên quan đến Kế toán -Tài chính, có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực kế toán nội bộ.

- Du lịch trong và ngoài nước thường xuyên, quà tặng, quyền lợi đặc biệt từ cá nhân Giám đốc
- Tổng hợp, xử lý các đầu việc phát sinh hằng ngày

- Hỗ trợ điều hành và hành chính: Tham dự, ghi biên bản, tổng hợp nội dung cuộc họp
- Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên

- Tốt nghiệp Đại học.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận
- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trợ lên làm Thư ký/ Trợ lý
- Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ)

- Hỗ trợ Giám sát kho trong việc kiểm tra, giám sát và đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc
- Hỗ trợ Giám sát kho trong việc quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại kho và hoạt động tuân thủ của nhân viên kho
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


