Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Bắc Ninh (30 việc)

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực:trợ lý kinh doanh, quan hệ đối ngoại, nhân sự là một lợi thế lớn
- Ưu tiên ứng viên có tố chất quản lý, sẽ được đào tạo và phát triển trở thành nhân sự cốt cán của công ty

- Act as the key liaison with consultants, contractors, internal departments, and government authorities (Departments/Boards/Construction Authorities, etc.
- Minimum 3-5 years of experience as Project Secretary or Document Controller in construction projects.

- Tham gia soạn thảo, chịu trách nhiệm kiểm soát và thẩm định tính pháp lý của các tài liệu, văn bản, hợp đồng,
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc đăng ký, thay đổi về ĐKKD, các loại giấy phép, sở hữu trí tuệ, quản lý bản quyền

- Theo dõi và hỗ trợ quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc - chấm dứt HĐLĐ, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis)
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, công tác PCCC, ATLĐ, vệ sinh môi trường

- Hướng dẫn công việc, đồng hành, hỗ trợ cộng tác viên bán hàng
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng ở các chi nhánh tỉnh theo yêu cầu công ty, đi công tác theo yêu cầu của công ty (bắt buộc)

- Huấn luyện, hỗ trợ, đồng hành công việc cùng với những cộng tác viên bán hàng
Xem tất cả: Việc làm tại Bắc Ninh
- Quản lý và theo dõi chung các khoản phải thu và nợ phải trả của công ty
- Quản lý phân quyền ERP, thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ

- Follow and support Line leader, Supervisor, Senior Supervisor to solve the problems and support to achieve the EFF, SAH, LTO, Abs target as plan.
- Check reports made by Officer, Clerk, and Translator team before submit to Manager and Assistant Manager.

- Thư ký /Hành chánh.
- Biên phiên dịch /Thông dịch viên.

- Làm phiếu lập công nợ và các chi phí liên quan của bộ phận và phòng tổng giám đốc
- Hỗ trợ thư ký xử lý công việc

- Đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Nắm vững Luật Lao động, kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.

- Lập báo cáo cho Ban giám đốc theo định kỳ về các công việc được giao và đột xuất nếu có
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến kinh doanh
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai và đánh giá hiệu quả các kế hoạch kinh doanh

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, tài liệu đến và đi

- Phụ trách công tác Quản lý người nước ngoài (tạm trú, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa bảo lãnh, thực hiện báo cáo theo quy định)
- Quản lý ký túc xá cho người nước ngoài

- Arrange Factory Pre-production meeting & summarize Pre-production notes on time.
- Train sample coordinators &Assistant gmt Technicians to understand company workflow, follow-up and action tasks.

- Thực hiện các công việc của trợ lý IT: quản lý giấy tờ, quản lý hợp đồng, mua bán tài sản
- Hỗ trợ người dùng các vấn đề liên quan tới máy tính, mạng, tài khoản truy cập, office, outlook, Teams
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên IT

- Hỗ trợ soạn giáo án và bài giảng theo chương trình đã được duyệt
- Quản lý lớp học, tạo môi trường học tập tích cực và thân thiện

- Phiên dịch, trợ lý cho chủ quản khi cần, các công việc liên quan
- Hỗ trợ công nhân trong bộ phân thực hiện các thủ tục Nhân Sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


