Trang 16 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (705 việc)

- Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến, chuyển tiếp thông tin liên lạc
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi của công ty

- Minimum 03 years of experience in Director Assistant/HR staff/Admin officer, .
- Provide administrative support for office operations and perform other duties as assigned by the HR &Administration Manager.

- Hỗ trợ điều hành -Trợ lý cá nhân Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc

- Có khả năng quản lý dự án, quản lý timeline, phối hợp đa phòng ban và đọc hiểu các chỉ số Marketing
- Hỗ trợ Brand Manager xây dựng và triển khai các kế hoạch Marketing, Branding và các chiến dịch truyền thông cho hệ thống thương hiệu của Công ty

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của khối Sản xuất & R&D cho Ban Tổng Giám đốc
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí kỹ thuật, quản lý sản xuất, hoặc trợ lý điều hành trong lĩnh vực sản xuất

- Đưa đón Ban Giám đốc Công ty đi làm việc theo đúng yêu cầu, thời gian, địa điểm
- Đưa đón khách, CBCNV của Công ty theo chỉ dẫn của Ban Giám đốc Công ty

- Hỗ trợ Trưởng nhóm, Quản lý hoặc Trưởng bộ phận giải quyết các vấn đề còn tồn đọng
- Hỗ trợ nhóm hoàn thành các nhiệm vụ được giao

- We are looking for an Assistant Manager-Commercial, to lead customer acquisition initiatives and drive sustainable revenue growth.
- Based in Ho Chi Minh, the successful candidate will be responsible for developing comprehensive sales strategies and presenting well-structured business plans to senior management.

- Quản lý ngân sách theo phân công, phối hợp với các phòng ban và Agency nhằm tối ưu hiệu quả chiến dịch và ROI
- Hỗ trợ quản lý dự án và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ công việc

- Ensure shipping document (MBL +HBL) and Financial document (PV+VIV+DN) address to proper party within time table once shipment departures.
- Input Vietnamese/English accurately and fast, famiiar in office software likewise Microsoft Excel, Word.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm do công ty tổ chức (Sắp xếp địa điểm tổ chức, chuẩn bị các tài liệu liên quan, )
- Quản lý, cập nhật nội dung trên website, hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng và các nền tảng nội bộ

- Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Có hỗ trợ chỗ ở, đi lại cho lao động ở xa

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng và Ban giám đốc
- Lập và quản lý hồ sơ chất lượng

- Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án/ Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements
- Theo dõi và quản lý hợp đồng của khách hàng/ Monitor and manage customer contracts

- Hỗ trợ quản lý nhà thầu và vật tư/ Contractor & Material Support
- Hỗ trợ quản lý vật tư, thiết bị và cập nhật tồn kho kỹ thuật khi cần/ Assist in managing technical materials, equipment, and inventory records when required

- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc (trường hợp chưa thành thạo sẽ có trợ lý hỗ trợ phiên dịch)
- Được tính bonus tờ khai và C/O theo hiệu quả công việc và mức độ xử lý của từng lô hàng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/quản lý cấp cao trong việc sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác, đảm bảo tính hiệu quả và khoa học
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc hoặc các vị trí tương đương

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Ban TGĐ của các Đơn vị

- Hỗ trợ điều tra nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý khi có vấn đề xảy ra trong sản xuất
- Hỗ trợ các hoạt động kiểm tra và giám sát khác theo yêu cầu từ cấp trên

- Báo cáo tình hình nộp HSBA mỗi ngày trong giao ban khoa
- Tôn trọng và tuân thủ yêu cầu công việc của cấp quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


