Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (713 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hằng ngày và các hoạt động đối ngoại
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc tại các sự kiện, hỗ trợ cập nhật xu hướng, ghi nhận hình ảnh và nội dung

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, BA assistant, finance assistant hoặc vị trí liên quan
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác theo dõi, kiểm soát tài chính nội bộ và phối hợp các đầu việc liên quan đến dự án

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc

- Đón tiếp khách, trực tổng đài, chuẩn bị cuộc họp cho Ban Giám Đốc và các Bộ phận
- Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung
- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ

- Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm tại chi nhánh
- Theo dõi, quản lý thông tin nhân sự và lập báo cáo nhân sự hằng ngày

- Hỗ trợ giám đốc chi nhánh dịch giao tiếp và email giữa tiếng Nhật, Anh, Việt
- Quản lý hành chính:

- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc
- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án

- Lưu trữ chứng từ, biểu mẫu thống kê theo quy định và hỗ trợ quản lý các văn bản, hành chính
- Quản lý, cấp phát vật tư và kiểm soát nhập kho Bán thành phẩm (BTP), thành phẩm (TP):
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Ban lãnh đạo phân công

- Tiếp nhận - Xử lý và lưu trữ văn bản
- Soạn thảo và ban hành văn bản hành chánh: Thông báo, Quyết định, Công văn, [protected info] sự phân công của QLTT

- Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình khám và điều trị theo quy trình chuyên môn
- Quản lý hồ sơ bệnh án và thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công

- Hỗ trợ bộ phận đấu thầu trong việc triển khai và thực hiện các công tác đấu thầu có liên quan CĐT Trung Quốc
- Phối hợp làm việc với các phòng ban chuyên môn để truyền đạt nhanh và chính xác các thông tin đến với khách hàng

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Tư vấn pháp lý cho Ban Điều hành và các đơn vị trực thuộc trong quá trình tổ chức, quản trị và triển khai hoạt động của William OpenEdu
- Hỗ trợ công tác pháp lý trong hoạt động hợp tác với đối tác, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục và các tổ chức trong nước, quốc tế

- Theo dõi hàng hóa/thiết bị/tài sản tồn kho và quản lý xuất nhập hàng
- Hướng dẫn, giám sát, báo cáo công việc của nhân viên mua hàng cho trưởng phòng

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho
- Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho và đảm bảo tính chính xác của thông tin

- Strong understanding of Rules of Origin and experience utilizing Free Trade Agreements (FTAs) such as ACFTA, ATIGA, CPTPP, and other trade agreements to obtain tariff preferences.
- Manage and coordinate applications for Certificates of Origin (C/O), Certificates of Free Sale (CFS), and other export-related certifications.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


