Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.020 việc)

- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt các chỉ đạo, công việc từ Ban Giám đốc đến các phòng/ban liên quan
- Tham gia các cuộc họp định kỳ giữa Ban Tổng Giám đốc và các phòng/ban

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tới các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc
- Lên lịch hẹn, sắp xếp chương trình làm việc hàng ngày/tuần/tháng của Ban Lãnh đạo

- Kinh doanh & Chăm sóc khách hàng, Kinh Tế, Trợ lý kinh doanh, Trợ Lý, Sale Admin, Sale Admin, Sale Admin, Sale Admin, Sale Admin
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ, chứng từ bán hàng

- Theo dõi, giám sát hoạt động của các bộ phận
- Hỗ trợ chiến lược và triển khai

- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý trong việc soạn thảo, quản lý hợp đồng, báo giá, các văn bản liên quan
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật các tài liệu đã dịch
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi có yêu cầu liên quan đến ngôn ngữ

- Trợ lý Kiểm toán
- Sơ yếu lý lịch cá nhân

- Hỗ trợ quản lý điều hành hoạt động của Ban QLDA
- Định kỳ và đột xuất theo chỉ đạo của Trưởng Ban, Lãnh đạo Công ty tổng hợp báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện dự án

- Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án như MS Project, Autocad, và các phần mềm liên quan khác
- Lập và theo dõi tiến độ thi công, quản lý và điều phối các nguồn lực (nhân công, vật tư, thiết bị) hiệu quả

- Đối tượng khách hàng là các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, đại lý,
- TỔNG THU NHẬP (gross): 10, 000, 000 - 13, 000, 000đ/tháng

- Theo dõi tiến độ hợp đồng, hỗ trợ xử lý và lưu trữ hợp đồng theo quy trình
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng với đối tác

- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí:Trợ lý CEO, PMO, Project Coordinator, Operations, Business Operations
- Quản lý & tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả

- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng
- Quản lý tiến độ giao hàng, điều phối lịch xuất hàng đảm bảo việc xuất hàng đúng quy định và đúng tiến độ

- Có kinh nghiệm về Trợ lý, trợ giảng, đào tạo, truyền thông nội bộ
- Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, tài liệu, hình ảnh, video phục vụ đào tạo, quản lý dữ liệu và báo cáo

- Quản lý phát hành online các hồ sơ tài liệu kỹ thuật đã ký duyệt cho BP.liên quan
- Quản lý thu hồi các hồ sơ tài liệu kỹ thuật các bộ phận liên quan

- Theo dõi tiến độ & quản lý backlog
- Hỗ trợ phát triển sản phẩm (định hướng PO)

- Với vai trò là Trợ lý Kinh doanh ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
- Phối hợp phòng ban & Xử lý yêu cầu khách hàng

- Quản lý sản phẩm (sample), hỗ trợ báo cáo sau livestream
- Hỗ trợ chuẩn bị & vận hành livestream (setup thiết bị, ánh sáng, OBS)

- Hỗ trợ IDOL xử lý các công việc liên quan đến tài khoản
- Ghi chép dữ liệu thu hút, kịp thời phản hồi cho Trưởng phòng Trợ lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


