Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Hà Nội (604 việc)

- Chịu trách nhiệm làm và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Làm chứng từ hàng hoá (sale contract, invoice, packing list)
- Cập nhật thông tin nhanh chóng và hỗ trợ kịp thời cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và triển khai các công việc của công ty
- Ưu tiên Nữ, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương

- Trợ lý trực tiếp cho Ban điều hành, nhận và điều phối các đầu việc xuống các bộ phận
- Báo cáo định kỳ tình hình công việc chung của đội nhóm cho Quản lý

- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)
- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO
- Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị

- Hỗ trợ điều hành công việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước

- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho gia đình của cán bộ công nhân viên của Công ty
- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc
- Phối hợp cùng phòng Hành chính thực hiện làm Visa, thẻ tạm trú cho Tổng Giám đốc hoặc nhân viên làm việc tại Văn phòng Tổng Giám đốc

- Theo dõi công nợ, phối hợp làm các thủ tục thanh toán cuối cùng
- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- A Bachelor's degree or higher in Finance, Banking, Business Administration or required discipline.
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people (Chairman, Board Members, Head of Divisions, employees, partners).

- Hỗ trợ công tác quản trị nội bộ: tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp (nếu có phân công)
- Tổng hợp, theo dõi và nhắc việc các kế hoạch, công việc đã giao cho các phòng ban
Xem tất cả: CTCP ICD Nam Đình Vũ tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày:
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)
- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)

- Chủ động giải quyết vấn đề khi phát sinh trong quá trình quản lý dự án cùng với các TBP phòng ban
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc

- Cung cấp máy tính, công cụ dụng cụ làm việc
- Nhân viên toàn thời gian

- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc
- Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính

- Theo quy định của Công ty

- Theo dõi tiến độ & quản lý backlog
- Cập nhật và theo dõi tiến độ công việc trên các công cụ (Jira, Trello)

- Nhận yêu cầu kế hoạch xuất - nhập từ quản lý
- Kiểm soát chứng từ xuất - nhập, bổ sung chi tiết về đặc tính của mặt hàng

- 8% Làm những công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Công ty
- Kỹ năng quản lý kỹ thuật và kỹ thuật viên tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


