Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý điều hành (2.238 việc)

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí:Trợ lý điều hành /Điều phối dự án / Vận hành
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu

- Kiểm tra hiện trạng tại công trường, ghi nhận các vấn đề phát sinh và phối hợp với các bên để đề xuất phương án xử lý
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý dự án/Ban Lãnh đạo

- Phối hợp với Luật sư tham gia đại diện pháp lý ngoài tố tụng và bảo vệ quyền lợi khách hàng trong các vụ việc
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý, công văn, văn bản gửi tới: khách hàng, Tòa án, Trọng tài, cơ quan Nhà nước hoặc các bên liên quan

- Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất:
- Theo dõi đôn đốc tình hình sản xuất đơn hàng xuất khẩu từ lúc thiết kế cho đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm

- Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Điều hành dự án
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án

- Chủ động theo dõi, nhắc việc và quản lý các đầu việc của Giám đốc theo ngày/tuần/tháng
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu

- thực hiện ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp, truyền thông tới các các đơn vị liên quan phục vụ việc quản lý điều hành Công ty
- đầu mối truyền đạt thông tin, yêu cầu, chỉ đạo của Giám đốc, Ban điều hành đến các đơn vị, các nhân trong Công ty

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Làm việc dưới sự điều hành công việc, sắp xếp của cấp trên

- Có kinh nghiệm và kiến thức, kỹ năng trong điều hành quản lý hoạt động sản xuất
- Kiểm soát hao hụt nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm (BTP) trong quá trình sản xuất

- Trực tiếp làm việc với Phòng Hành Chánh/ Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ theo lịch công tác
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương

- Professional working proficiency in English, both written and spoken.
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]).

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo, quản lý dữ liệu
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý các loại công văn, giấy tờ đến và đi, email liên quan đến hoạt động của công trường

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ thực hiện công tác kiểm toán nội bộ và chuẩn bị tài liệu liên quan theo yêu cầu của cấp trên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các phần mềm kế toán phổ biến

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Có kinh nghiệm và kỹ năng xử lý kế toán chi tiết các phần hành kế toán

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ quản lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính

- Hỗ trợ sales tiếp khách hàng
- 7 - Hỗ trợ các công việc khác như:
Xem tất cả: SHIN Cà Phê tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ làm việc và hỗ trợ hành chính cho đội ngũ kỹ thuật
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, giấy tờ liên quan đến dự án theo đúng quy định

- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính theo nhu cầu
- Quản lý tài sản cố định (TSCĐ), lập báo cáo định kỳ

- Điều hành, quản lý và sắp xếp lịch làm việc và lộ trình chạy của bộ phận lái xe
- Có trên 2 năm kinh nghiệm điều hành vận tải xe khách/tuyến
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


