Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý điều hành (2.150 việc)

- Công tác hành chính và hỗ trợ vận hành phòng thiết kế
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao mẫu, hồ sơ phát triển sản phẩm

- Có kinh nghiệm điều phối, hành chính tổng hợp, trợ lý
- Hỗ trợ quản lý &điều phối công việc:

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên
- Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý Công Ty

- Hỗ trợ công tác điều hành của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, tổng hợp và ghi nhận chính xác các chỉ đạo, kết luận của TGĐ từ các cuộc họp hoặc qua các văn bản điều hành

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm kỹ thuật như AutoCAD hoặc Revit
- Đảm bảo lương tháng 13 (sau khi trở thành nhân viên chính thức)

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động chung của công ty
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập các báo cáo phục vụ công tác quản lý, điều hành

- Phối hợp thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến:điều chỉnh/thực hiện dự án đầu tư sản xuất công nghiệp
- Hỗ trợ trình ký tờ trình, hồ sơ cấp thiết liên quan đến xúc tiến/điều chỉnh dự án đầu tư

- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Hỗ trợ phòng vận hành và đảm bảo các bộ phận thực hiện trơn tru nhiệm vụ của mình

- Kiểm tra lại khối lượng nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng
- Theo dõi thanh quyết toán các hợp đồng, quản lý hợp đồng

- thực hiện ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp, truyền thông tới các các đơn vị liên quan phục vụ việc quản lý điều hành Công ty
- đầu mối truyền đạt thông tin, yêu cầu, chỉ đạo của Giám đốc, Ban điều hành đến các đơn vị, các nhân trong Công ty

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong công tác điều phối và theo dõi công việc hàng ngày
- Ứng viên từng àm việc trong môi trường Công ty xuất nhập khẩu, logistics hoặc có kinh nghiệm trợ lý là một lợi thế

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng trong quá trình tìm hiểu và đầu tư
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống

- Quản lý cơ sở dữ liệu của phòng Marketing
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm liên quan đến Vận hành TMĐT hoặc Trợ lý Livestream
- Hỗ trợ cấp trên và các công việc khác: Xử lý các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Hỗ trợ sếp trong công việc hàng ngày và điều phối nội bộ
- Hỗ trợ dịch tài liệu, email, báo cáo khi cần

- Quản lý điều hành
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý trên 2 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Theo dõi hoạt động xuất nhập hàng hóa bao gồm cả NVL và Thành phẩm

- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí Trợ Lý trong doanh nghiệp, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ

- Phối hợp với phòng phát triển sản phẩm để hỗ trợ phát triển và quản lý sản phẩm
- Product Strategy and Portfolio Management (Inclusion & Retirement): Chiến lược sản phẩm và quản lý danh mục sản phẩm (Đưa vào & Loại bỏ)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


