Trang 10 - Tìm việc làm trợ lý giám sát tại Toàn Quốc (4.546 việc)

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng
- Địa điểm làm việc: Ban quản lý dự án tại Dự án Galia, Yên Sở, Hà Nội

- Hỗ trợ Brand Manager xây dựng và triển khai các kế hoạch Marketing, Branding và các chiến dịch truyền thông cho hệ thống thương hiệu của Công ty
- Có khả năng quản lý dự án, quản lý timeline, phối hợp đa phòng ban và đọc hiểu các chỉ số Marketing

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ lên hệ thống quản lí

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Sales Admin -Trợ lý kinh doanh
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương

- Phối hợp đào tạo nhân viên, đánh giá năng lực định kỳ và giám sát việc tuân thủ nội quy lao động
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo
- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ cho quản lý

- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước

- Tiếp nhận và theo dõi công việc pháp lý
- Tiếp nhận, ghi chép, cập nhật các yêu cầu, hồ sơ và vụ việc pháp lý phát sinh trong toàn hệ thống
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký pháp lý

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- Là đầu mối giúp Tổng giám đốc ghi nhận, cụ thể hóa, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo, kết luận trong điều hành

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng, quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại KH
- Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp đồng

- Report & support Project Manager for assigned tasks.
- Địa điểm việc làm:Làm việc trực tiếp
Xem tất cả: Công ty Cổ phần L&A tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


