Trang 23 - Tìm việc làm trợ lý hành chính nhân sự tại Hồ Chí Minh (1.258 việc)

- Hỗ trợ xây dựng Chính sách đãi ngộ và Phát triển nhân sự cạnh tranh với các doanh nghiệp trong ngành
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, đánh giá thử việc/ hết hạn Hợp đồng/ Thực hiện hoàn tất ký HĐLĐ đối với người lao động

- Actively contribute as a core member of the Digicom Team (Global Service Department), representing HR Shared Services in digital initiatives.
- Certificate or solid knowledge of low-code automation platforms and tools such as Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power Bi, etc.

- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, suất ăn công nhân, văn phòng phẩm, xăng dầu
- Quản lý và giám sát các dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, căn tin, xe đưa đón, cây xanh, bảo trì,

- Hành chính & Quản lý kho
- Xử lý đơn hàng trên Shopee/Lazada nhanh chóng, chính xác

- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật
- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình, quy định về nhân sự theo định hướng phát triển của công ty

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý văn phòng, Luật, Cử nhân Luật, hành chính văn thư
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và sự kiện nội bộ khi cần

- Làm biên bản bàn giao, nghiệm thu, đào tạo hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì
- Lên kế hoạch chi tiết cho dự án: Tiến độ hàng về, thời gian bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, bảo hành bảo trì, hướng dẫn sử dụng đào tạo,

- Nhận diện, cảnh báo và kiểm soát rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án, ký kết hợp đồng và vận hành
- Lập kế hoạch và thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ theo kế hoạch năm hoặc kiểm toán chuyên đề (tài chính, đầu tư dự án, vận hành)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý các dự án năng lượng (ESS, Solar, v.v
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý điều hành / hỗ trợ dự án / lĩnh vực năng lượng

- Quản lý hành chính
- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,

- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa quản lý người Hàn và các bộ phận (tài chính, sản xuất, kinh doanh)
- Có kinh nghiệm trợ lý/phiên dịch là lợi thế

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý dự án
- Sử dụng thành thạo AutoCAD, đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật tốt

- Trả lời email về nhân sự tình hình vắng mặt haowjc không có phép của công nhân
- Quản lý phép nghỉ của công nhân

- Hỗ trợ xử lý hồ sơ thầu cho bộ phận Kinh doanh thương mại
- Hỗ trợ làm thanh toán cho Ban chấp hành Công đoàn

- Tham gia BHYT Bảo Việt (Bảo hiểm tai nạn 24/24, sức khỏe, sinh sản, sinh mạng ngay khi trở thành nhân viên chính thức )
- Được xét lương thành tích cuối năm theo năng lực, thành quả công việc đối với nhân viên có dưới 1 năm làm việc tại công ty

- Nhân sự địa phương hoặc nhân sự các tỉnh khác đi công tác theo yêu cầu công việc
- Thông báo kịp thời cho QTV về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình

- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, công nghệ thông tin,
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định liên quan

- Tính thưởng thuê mới/ gia hạn/ giảm giá/ thanh lý theo chính sách ban hành
- Có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tính bảo mật và chính xác tuyệt đối trong công việc liên quan đến tài chính và pháp lý

- Thành thạo Microsoft Excel, Word và phần mềm quản lý kho
- Thực hiện sắp xếp, đóng gói và quản lý hàng hóa trong kho theo đúng quy trình

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Hỗ trợ cơm giữa ca + phụ cấp cơm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý hành chính nhân sự · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý nhân sự · Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


