Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Bắc Ninh (57 việc)

- Phụ trách công tác Quản lý người nước ngoài (tạm trú, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa bảo lãnh, thực hiện báo cáo theo quy định)
- Quản lý ký túc xá cho người nước ngoài

- Phụ trách tuyển dụng nhân viên, quản lý (khối văn phòng, khối kỹ thuật)
- Quản lý hồ sơ giấy tờ của toàn bộ công nhân viên

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự, mua hàng cho bộ phận
- TOPIK cấp 4 trở lên, thành thạo Excel
Xem tất cả: Tập đoàn Seojin tuyển dụng việc làm

- Thư ký /Hành chánh

- Hỗ trợ hành chính cho Quản lý Trung tâm: Ghi biên bản cuộc họp và truyền đạt thông báo
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng: Hỗ trợ tra cứu hành trình đơn hàng và xử lý khiếu nại

- Quản lý tài liệu xuất nhập nguyên vật liệu
- Quản lý các tài liệu các giao dịch trong bộ phận

- Hỗ trợ các công việc hành chính, quản lý hồ sơ và tài liệu của bộ phận
- Nhập liệu, quản lý dữ liệu và thực hiện báo cáo định kỳ

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Chính sách phúc lợi toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN

- Thời gian làm việc:Hành chính, sẵn sàng hỗ trợ xử lý sự cố khi cần thiết
- Trực tiếp quản lý, giám sát vận hành hệ thống xử lý nước cấp và xử lý nước thải của Nhà máy

- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Chính sách phúc lợi toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN

- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong các lĩnh vực như trợ lý dự án, vận hành, triển khai dự án là một lợi thế
- Phối hợp thực hiện các công việc hỗ trợ khác liên quan đến dự án dữ liệu AI, đảm bảo dự án vận hành hiệu quả

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Hành chính
- Công tác Trợ lý Vùng (100%)

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng của Ban điều hành dự án
- Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp quản lý trong cuộc họp

- Hỗ trợ Nhân sự: Theo dõi chấm công, quản lý phép năm và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
- Quản lý văn phòng: Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự
- Hỗ trợ ăn ở tại công trường (nếu làm việc xa)

- Hỗ trợ tư vấn, hoạch định tài chính, đưa các giải pháp để tối ưu và quản trị rủi ro cho khối KH cá nhân, Doanh nghiệp, HNW
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội trở thành quản lý, quản lý cấp cao và cao nhất lên điều hành

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện và chuẩn hóa các quy trình, quy định, biểu mẫu Nhân sự nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả và đồng bộ
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định

- Hỗ trợ các công việc nhân sự: tuyển dụng, chấm công, hợp đồng cho người lao động
- Thực hiện công việc theo phân công hướng dẫn của quản lý

- Nhập liệu, cập nhật hồ sơ học viên, lịch học và hỗ trợ thủ tục xếp/chuyển lớp
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng học/thiết bị, in ấn tài liệu, chấm công và hỗ trợ giáo viên trước giờ lên lớp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


