Trang 17 - Tìm việc làm trợ lý hành chính (3.505 việc)

- Trợ lý Ban Điều hành
- Vị trí:Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant)

- Có từ 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý Quản lý, Marketing Executive, Event Executive, Account Executive hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing, chiến dịch truyền thông, truyền thông sản phẩm và các dự án thương hiệu

- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực theo nhu cầu vận hành
- Theo dõi thử việc, đánh giá và đề xuất ký Hợp đồng Lao động chính thức

- Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ lịch làm việc cho nhân sự văn phòng
- Quản lý đội nhóm, kết nối nhân sự

- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực theo nhu cầu vận hành
- Theo dõi thử việc, đánh giá và đề xuất ký Hợp đồng Lao động chính thức
Xem tất cả: Việc làm tại Đà Nẵng

- Hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất hàng ngày, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý sản xuất và Microsoft Office

- Xử lý sau bán: Hỗ trợ khách hàng bảo hành, đổi trả hàng,
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng

- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng trong công tác điều phối, quản lý vận hành Ban Chỉ huy công trường
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan

- Sau 2 tháng thử việc và ký Hợp đồng chính thức, nhân viên sẽ được hoàn lại 2 ngày phép
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật hiện hành

- Phối hợp với khách hàng, chủ đầu tư, tổng thầu, ngân hàng và các phòng ban để xử lý các thủ tục hành chính của dự án
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Đấu thầu, Quản lý hợp đồng hoặc các vị trí tương đương

- Phụ trách và hỗ trợ chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường
- Phụ trách và hỗ trợ trong việc tiếp đón, thăm hỏi khách hàng, đàm phán kinh doanh, v.v

- Đại diện hoặc hỗ trợ CEO làm việc với các phòng ban, đơn vị thành viên và đối tác khi được ủy quyền
- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương

- Thông tin nạp vào chào giá chính xác, đầy đủ
- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn

- Có kinh nghiệm và kiến thức, kỹ năng trong điều hành quản lý hoạt động sản xuất
- Nhiệm vụ chính: (Liệt kê các nhiệm vụ chính của vị trí)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu
- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí:Trợ lý điều hành / Điều phối dự án / Vận hành

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- tổ chức, điều phối và quản lý toàn bộ hoạt động hành chính của Hội đồng Quản trị
- Kinh nghiệm: từ 3 năm ở vị trí Thư ký HĐQT, Thư ký Ban Điều hành, Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương

- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong các lĩnh vực như trợ lý dự án, vận hành, triển khai dự án là một lợi thế
- Phối hợp thực hiện các công việc hỗ trợ khác liên quan đến dự án dữ liệu AI, đảm bảo dự án vận hành hiệu quả

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, HRBP, Điều phối vận hành hoặc vị trí tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


