Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Bắc Ninh (27 việc)

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Act as the key liaison with consultants, contractors, internal departments, and government authorities (Departments/Boards/Construction Authorities, etc.
- Minimum 3-5 years of experience as Project Secretary or Document Controller in construction projects.

- Tham gia soạn thảo, chịu trách nhiệm kiểm soát và thẩm định tính pháp lý của các tài liệu, văn bản, hợp đồng,
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc đăng ký, thay đổi về ĐKKD, các loại giấy phép, sở hữu trí tuệ, quản lý bản quyền

- Quản lý, theo dõi tồn, thiếu hàng hóa, linh kiện của bộ phận PCB/ Manage and monitor inventory levels and shortages of goods and components for the PCB department
- Tổng hợp, lên đơn mua hàng hóa, linh kiện cho bộ phận PCB/ Compile and prepare purchase orders for goods and components for the PCB department

- Tổng hợp deadline nội bộ, hỗ trợ trình ký văn bản và thực hiện các phát sinh theo chỉ đạo
- Theo dõi và hỗ trợ quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc - chấm dứt HĐLĐ, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis)

- Follow and support Line leader, Supervisor, Senior Supervisor to solve the problems and support to achieve the EFF, SAH, LTO, Abs target as plan.
- Check reports made by Officer, Clerk, and Translator team before submit to Manager and Assistant Manager.

- Thư ký /Hành chánh.
- Biên phiên dịch /Thông dịch viên.

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến kinh doanh
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai và đánh giá hiệu quả các kế hoạch kinh doanh

- Đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Nắm vững Luật Lao động, kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.

- Lập báo cáo cho Ban giám đốc theo định kỳ về các công việc được giao và đột xuất nếu có
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Trưởng phòng Kỹ thuật /Giám đốc Nhà máy / Ban Điều hành (tùy cơ cấu công ty)
- Hỗ trợ Trưởng phòng Kỹ thuật trong việc tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động:
- Quản lý và theo dõi chung các khoản phải thu và nợ phải trả của công ty
- Quản lý phân quyền ERP, thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ

- Làm việc theo sự phân công của Quản lý dự án/Chỉ huy trưởng (PM/SM)
- tổng hợp báo cáo nhân công, giấy phép và gửi phòng Nhân sự

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, tài liệu đến và đi

- Báo cáo - Quản trị dữ liệu: Lập báo cáo nhân sự dịnh kỳ/đột xuất cho Giám đốc
- Quản lý phúc lợi - C&B: Theo dõi, triển khai các chế độ BHXH, phép năm, sinh nhật, hiếu hỉ, chế độ phúc lợi công ty

- Quản lý, triển khai và follow tiến trình sản xuất sản phẩm phát triển sample
- Quản lý chất lượng và tiến độ sản phẩm hàng mẫu Sample từ công đoạn nhập kho, IQC - đến xuất hàng

- Phụ trách công tác Quản lý người nước ngoài (tạm trú, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa bảo lãnh, thực hiện báo cáo theo quy định)
- Quản lý ký túc xá cho người nước ngoài

- Theo dõi và hỗ trợ Tổ trưởng, Giám sát, Giám sát cấp cao trong việc giải quyết vấn đề và đạt được các chỉ tiêu hiệu suất (SAH, LTO, Abs, )
- Lập kế hoạch đào tạo cho các vị trí và nhân sự mới (Tổ trưởng, Giám sát, Giám sát cấp cao, Thư ký)

- Tiếp nhận xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc, giải đáp thắc mắc khách hàng
- Kỹ năng quản lý tốt, học hỏi nhanh

- Arrange Factory Pre-production meeting & summarize Pre-production notes on time.
- Train sample coordinators &Assistant gmt Technicians to understand company workflow, follow-up and action tasks.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


