Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Toàn Quốc (2.425 việc)

- Vị trí này hỗ trợ trực tiếp Phó Giám đốc, người phụ trách Khối Kinh doanh
- Có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính kinh doanh hoặc trợ lý

- Hỗ trợ điều hành và công việc hành chính
- Chuẩn bị và xử lý tài liệu, giấy tờ cùng các thủ tục hành chính theo yêu cầu của CEO

- Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc tại MTC đóng vai trò hỗ trợ Tổng Giám Đốc tối ưu hóa thời gian điều hành
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc, Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp, Trợ lý Điều hành)

- hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công của Phó Giám đốc
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính tổng hợp

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Trợ thủ đắc lực cho TGĐ, sẵn sàng hỗ trợ và linh hoạt xử lý công việc khi cần (kể cả ngoài giờ)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày và các công việc được giao
- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ thực hiện các công việc được Tổng Giám đốc giao cho các bộ phận

- Đôn đốc và quản lý việc triển khai dự án hợp tác đối tác, theo dõi, báo cáo kết quả kịp thời cho Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, tham dự sự kiện của Tổng Giám Đốc

- Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, Ban Chỉ huy công trường
- Tổng hợp số liệu từ các công trường, lập báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp xử lý vướng mắc

- Ứng dụng AI và các công cụ số để hỗ trợ tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu và quản lý công việc
- Tiếp nhận chỉ đạo của TGĐ, tổng hợp thành đầu việc, theo dõi thời hạn và đôn đốc thực hiện

- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, Management Trainee hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Từ03 năm kinh nghiệmtại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt

- Hỗ trợ Tổng giám đốc và phối hợp với Phó tổng giám đốc trong việc điều phối, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty
- Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

- Hỗ trợ giấy tờ - báo cáo
- Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt xử lý công việc

- tổng hợp các nội dung quan trọng để hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- đồng thời hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công
- chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ và nội dung cần thiết để Phó Tổng Giám đốc xem xét, chỉ đạo và ra quyết định

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin, tài liệu phục vụ công việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hằng ngày, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược trong công tác điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược

- Hỗ trợ lịch trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc (nữ), theo dõi và xử lý các công việc phát sinh
- Hỗ trợ content/ kịch bản ngắn/ lên ý tưởng nội dung theo dòng sự kiện của sếp

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


