Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng (3.443 việc)

- Hỗ trợ quản lý trực tiếp các công việc liên quan phòng kinh doanh
- Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để điều phối tiến độ công việc và hỗ trợ phát triển chiến lược kinh doanh phù hợp

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
- Hỗ trợ CEO các công việc về đối tác, khách hàng và vận hành:

- Tiếng Anh đọc viết tốt (phục vụ trao đổi với khách hàng), kĩ năng sử dụng Microsoft Office (Excel) tốt.
- Nghỉ lễ theo quy định Việt Nam & nghỉ Giáng sinh.

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế
- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Phối hợp với các phòng nội bộ:

- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý
- Lễ tân và hành chính văn phòng

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu, chuẩn bị, hệ thống hóa hồ sơ vụ việc, tư vấn

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường, data tiềm năng công ty cung cấp sẵn
- Gọi điện tư vấn, khai thác thông tin, khơi gợi nhu cầu để hỗ trợ khách hàng lên đơn

- Thu nhập hấp dẫn từ 15-18 triệu, chế độ phúc lợi đầy đủ
- Hỗ trợ ăn ở, công tác phí khi làm việc tại công trình
- Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển lâu dài.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ nơi ăn ở khi đi công tác ở tỉnh - Lương hỗ trợ - Không nợ lương

- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kỹ năng: Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tin học văn phòng tốt, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tư duy nhạy bén
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


