Trang 10 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Toàn Quốc (2.636 việc)

- Quản lý lịch sử dụng phòng họp
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Phòng Hành chính - Nhân sự và Ban Giám đốc

- Day-to-day Office Operations / Quản lý Vận hành Văn phòng Hàng ngày:
- Manage office assets and take responsibility for the inventory process / Quản lý tài sản văn phòng và chịu trách nhiệm về quy trình kiểm kê

- Ưu tiên ứng viên từng làm các dự án văn phòng/ thương mại/ dịch vụ/ chung cư/ showroom/
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý/ Ban lãnh đạo

- Quản lý, toàn bộ xe, máy, thiết bị công trình
- Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, thực hiện các thủ tục thanh quyết toán

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ
- Kỹ năng: Vi tính văn phòng, thành thạo tiếng Anh: Giao tiếp tốt

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất
- Soạn thảo SOP, tài liệu đào tạo, hướng dẫn công việc và quản lý mã số tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà máy

- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy
- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo

- Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Hỗ trợ công tác hành chính, phối hợp các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng và lịch bảo trì
- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị

- Phối hợp với các phòng ban, chi nhánh để thu thập hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác pháp lý
- Tiếp nhận và theo dõi công việc pháp lý

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Exel, Outlook)
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chăm sóc khách hàng

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- Xử lý văn bản và hồ sơ trình

- Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp đồng
- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, Bệnh viện theo chỉ đạo

- Report & support Project Manager for assigned tasks.
- Địa điểm việc làm:Làm việc trực tiếp
Xem tất cả: Công ty Cổ phần L&A tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


