Trang 11 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Toàn Quốc (2.615 việc)

- Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Hỗ trợ công tác hành chính, phối hợp các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng và lịch bảo trì
- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Exel, Outlook)
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo

- Phối hợp với các phòng ban, chi nhánh để thu thập hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác pháp lý
- Tiếp nhận và theo dõi công việc pháp lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký pháp lý

- Report & support Project Manager for assigned tasks.
- Địa điểm việc làm:Làm việc trực tiếp
Xem tất cả: Công ty Cổ phần L&A tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- Xử lý văn bản và hồ sơ trình

- Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp đồng
- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, Bệnh viện theo chỉ đạo

- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc tương đương
- Hỗ trợ cho CEO trong các buổi làm việc với đối tác nước ngoài

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất
- Theo dõi, hỗ trợ khắc phục sự cố máy móc, sản phẩm

- Giảng dạy môn Ngữ Văn các lớp khối 11 theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tổng 15 tiết/tuần)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Sư phạm Ngữ Văn hoặc các ngành có liên quan, kèm Chứng chỉ Nghiệp vụ sư phạm tương ứng

- Các buổi workshop dành riêng cho giảng viên và trợ giảng để nâng cao kỹ năng giảng dạy, kỹ năng kết nối và quản lý học viên
- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts

- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần
- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý báo giá, theo dõi hợp đồng, chứng từ, tài liệu bàn giao
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,

- Theo dõi và quản lý thu chi quỹ công trường và báo cáo với văn phòng chính/ Record, control site's cashflow and report to head office
- Lưu giữ và quản lý tài liệu liên quan trực tiếp đến công việc theo tiêu chuẩn/ Maintain and manage documents directly related to work according to standards

- Thành thạo tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hiệu trưởng · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


