Trưởng ban Hành chính Nhân sự

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, nhân sự của Công ty; tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và quản trị hành chính, đảm bảo nguồn lực và hệ thống quản trị đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, triển khai thi công các dự án của Công ty.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Công tác quản trị và hoạch định nguồn nhân lực
Tham mưu, đề xuất xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/ban, đơn vị và Ban điều hành dự án phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Chủ trì xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên lao động và ngân sách nhân sự hằng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiến độ triển khai các dự án.
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh, phân cấp quản lý và đánh giá hiệu quả công việc.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các giải pháp tối ưu nguồn lực, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản trị nhân sự.
2. Công tác tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự tại Văn phòng Công ty, các Ban điều hành dự án và công trường.
Trực tiếp tham gia tuyển dụng, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhân sự quản lý, nhân sự chủ chốt và các vị trí chuyên môn kỹ thuật.
Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn xây dựng nguồn ứng viên trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp, tổng thầu EPC, kỹ thuật, thi công và quản lý dự án.
Xây dựng và tổ chức các chương trình hội nhập, đào tạo, phát triển năng lực và kế hoạch nhân sự kế cận.
Quản lý công tác tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt quan hệ lao động.
3. Công tác chính sách, tiền lương và quan hệ lao động
Chủ trì xây dựng, rà soát và triển khai hệ thống quy chế lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ phù hợp với đặc thù hoạt động của Công ty.
Quản lý, kiểm soát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ đối với người lao động.
Tham mưu xây dựng cơ chế lương, phụ cấp, công tác phí và chế độ dành cho nhân sự làm việc tại công trường, dự án.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động.
Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, kỷ luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan; tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
4. Công tác quản trị hành chính
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ và hậu cần phục vụ hoạt động của Công ty.
Xây dựng, ban hành và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản trị hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
Quản lý công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng và kiểm soát chi phí hành chính.
Tổ chức công tác hậu cần, bố trí phương tiện, chỗ ở, điều kiện làm việc và các hoạt động hỗ trợ nhân sự tại các dự án, công trường theo phân công.
Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội nghị, hoạt động nội bộ và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và đảm bảo điều kiện làm việc tại Văn phòng Công ty.
5. Xây dựng hệ thống quản trị và văn hóa doanh nghiệp
Chủ trì xây dựng, hoàn thiện và giám sát thực hiện hệ thống quy chế, quy trình, quy định quản trị nội bộ thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự.
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất.
Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp, kỷ luật lao động, tinh thần trách nhiệm và sự phối hợp giữa các phòng/ban, đơn vị.
Tổ chức triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân sự và phát triển môi trường làm việc tích cực.
6. Quản lý, điều hành và báo cáo
Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc Phòng Hành chính Nhân sự.
Kiểm soát ngân sách, chi phí nhân sự và chi phí hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động và chi phí nhân sự định kỳ.
Phối hợp với các phòng/ban và Ban điều hành dự án để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.