Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Bệnh Viện

1. Tái cơ cấu tổ chức và tối ưu bộ máy
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Bệnh viện.
Rà soát mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban; đề xuất phương án tái cấu trúc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Phân tích cơ cấu nhân sự, định biên, năng suất lao động và quỹ lương; xây dựng phương án tối ưu nguồn lực theo từng giai đoạn.
Chủ trì các dự án tái cơ cấu, chuyển đổi tổ chức, sáp nhập hoặc thành lập bộ phận mới theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau tái cơ cấu thông qua các chỉ số về năng suất, chi phí nhân sự, tỷ lệ hoàn thành mục tiêu và hiệu quả vận hành.
2. Xây dựng và vận hành hệ thống KPI/OKR - Quản trị hiệu suất
Thiết kế và triển khai hệ thống KPI/BSC/OKR từ cấp Công ty đến Khối, Phòng ban và cá nhân.
Xây dựng bộ chỉ tiêu đo lường hiệu quả công việc phù hợp từng vị trí; đảm bảo KPI gắn với mục tiêu kinh doanh và chiến lược của Bệnh viện.
Thiết lập quy trình giao mục tiêu, theo dõi, đánh giá định kỳ và cải tiến hệ thống KPI.
Xây dựng dashboard quản trị, phân tích dữ liệu hiệu suất, báo cáo Ban Điều hành và đề xuất giải pháp cải thiện.
Phối hợp với các Khối/Phòng ban rà soát, điều chỉnh KPI theo từng giai đoạn phát triển.
Xây dựng cơ chế liên kết giữa KPI với lương, thưởng, đánh giá năng lực, lộ trình phát triển và quy hoạch nhân sự.
3. Chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự và quy trình vận hành
Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy định, nội quy lao động, quy trình, SOP phù hợp với mô hình Bệnh viện Thẩm mỹ.
Chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc (JD), khung năng lực (Competency Framework), quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
Xây dựng hệ thống quản trị tài liệu, kiểm soát việc tuân thủ quy trình tại các đơn vị.
Chủ trì các dự án cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, giảm lãng phí và tối ưu trải nghiệm khách hàng.
4. Quản trị nguồn nhân lực và phát triển tổ chức
Xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự hằng năm.
Hoạch định nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch phát triển kinh doanh.
Xây dựng chương trình đánh giá năng lực, quy hoạch đội ngũ kế thừa và phát triển nhân tài.
Xây dựng chính sách thu hút, giữ chân và phát triển nhân sự chủ chốt.
Phát triển văn hóa doanh nghiệp, chương trình gắn kết nhân viên và nâng cao hiệu suất làm việc.
5. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật về lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN và các quy định chuyên ngành y tế.
Kiểm soát việc ký kết, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự theo quy định.
Chủ trì giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động và khiếu nại của người lao động.
Tư vấn Ban Lãnh đạo các giải pháp nhân sự phù hợp với quy định pháp luật và định hướng phát triển của Bệnh viện.
6. Lãnh đạo và triển khai dự án
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS.
Trực tiếp dẫn dắt các dự án chuyển đổi, tái cấu trúc và số hóa hệ thống quản trị nhân sự.
Phối hợp chặt chẽ với các Khối/Ban để triển khai các chương trình cải tiến hiệu quả vận hành.