Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Làm Việc Tại Bắc Giang)

MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
- Tham mưu cho Ban GĐ trong việc hoạch định chiến lược nhân sự, xây dựng bộ máy tổ chức, chính sách lương thưởng, phúc lợi và phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng HCNS: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quan hệ lao động, công tác hành chính - văn phòng, nhằm phục vụ tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh"
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
1. Hoạch định chiến lược theo cấp bộ phận
1.1 Cung cấp dữ liệu, thông tin và phân tích dữ liệu, thông tin thuộc chức năng nhằm phục vụ xây dựng chiến lược công ty.
1.2 "Phân tích môi trường bên trong, bên ngoài, tham mưu và đề xuất các ý tưởng, cải tiến các vấn đề/công việc liên quan đến mục tiêu chiến
lược công ty."
1.3 Nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích và đề ra chiến lược chức năng phù hợp với tình hình phát triển của xã hội và của công ty.
2. Triển khai thực thi, giám sát chiến lược bộ phận
2.1 Tham mưu triển khai thực thi, giám sát chiến lược công ty.
2.2 Triển khai thực thi, giám sát chiến lược bộ phận
2.3 Xây dựng, cải tiến các định mức trong bộ phận, công ty.
2.4 Lập kế hoạch ngân sách tháng, quý, 6 tháng, năm.
2.5 Kiểm soát chi phí hoạt động của bộ phận hiệu quả, đúng mục đích, đúng kế hoạch.
3. Cấu trúc tổ chức bộ phận (SĐTC, CNNV, MTCV)
3.1 Xây dựng (SĐTC, CNNV, MTCV) cấp bộ phận
4. Tuyển dụng
4.1 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng (Bao gồm xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng)
4.2 Tham mưu cho nhân viên nhân sự tiến hành tuyển dụng (Bao gồm thu hút nhân tài,...)
4.3 Tham mưu cho nhân viên nhân sự quản lý các kênh tuyển dụng
4.4 Tham mưu cho nhân viên nhân sự tiếp nhận nhân viên mới
5. Thực hiện chính sách, chế độ đãi ngộ, thủ tục nhân sự
5.1 Thực hiện công tác tổ chức nhân sự
5.2 Xây dựng hệ thống văn bản quy phạm nội bộ
5.3 Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá KPI
5.4 Tham mưu cho nhân viên nhân sự chấm công, tính lương
5.5 Tham mưu cho nhân viên nhân sự quản lý thông tin, thủ tục Nhân sự cho CBNV
5.6 Tham mưu cho nhân viên nhân sự Bảo hiểm xã hội
5.7 Phố hợp với nhân viên nhân sự xử lý quan hệ lao động
6. Đào tạo, xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
6.1 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận lập kế hoạch đào tạo
6.2 Phối hợp cùng phó trưởng bộ phận tổ chức đào tạo nội bộ
6.3 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận tổ chức đào tạo thuê ngoài
6.4 Phố hợp cùng phó trưởng bộ phận trực tiếp đứng lớp đào tạo
6.5 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận đánh giá năng lực CBNV
6.6 Phối hợp cùng phó trưởng bộ phận xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
6.7 Phố hợp cùng phó trưởng bộ phận triển khai các hoạt động khác: 5S
7. Truyền thông nội bộ
7.1 Phối hợp cùng phó trưởng bộ phận truyền thông nội bộ
8. Pháp chế
8.1 Tư vấn pháp luật, cập nhật các văn bản pháp lý.
8.2 Phối hợp cùng phó trưởng bộ phận ban hành các mẫu văn bản, hợp đồng phù hợp với luật doanh nghiệp, dân sự, lao động, thuế,...
8.3 Phố hợp cùng nhân viên hành chính kiểm soát văn bản trước khi trình Ban TGĐ ký, ban hành.
8.4 Tham mưu, thực hiện xử lý triệt để các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế,...
8.5 Xin giấy phép, đăng ký, khuyến mại,....
9. Lễ tân, văn thư
9.1 Nắm thông tin từ nhân viên hành chính về đầu mối đón tiếp khách trực tiếp, qua điện thoại đúng nghi thức.
9.2 Đối ngoại với các cơ quan hành chính Nhà nước.
9.3 Tham mưu cho nhân viên hành chính về quản lý công văn đi, đến của công ty, các phòng ban chính xác, khoa học.
9.4 Tham mưu cho nhân viên hành chính về điều phối phòng họp.
10. Quản trị hành chính (Cung cấp môi trường, điều kiện làm việc; Phương tiện di chuyển; Quản lý, kiểm soát tài sản; ....)
10.1 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận về cung cấp môi trường, điều kiện làm việc: Thiết kế - bố trí không gian làm việc, cung cấp trang thiết bị làm việc, chăm sóc sức khỏe - y tế, vệ sinh, điện, nước,...
10.2 "Tham mưu cho nhân viên hành chính cung cấp phương tiện di chuyển, làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,... phục vụ công tác, đưa đón nhân viên đúng lịch trình,
an toàn."
10.3 Quản lý, kiểm soát tài sản: Có mua sắm gì? Kiểm kê định kỳ, đột xuất; đảm bảo tài sản vào/ra công ty đúng quy định; đánh giá thanh lý.
10.4 Tham mưu cho nhân viên nhân sự quản lý phòng nghỉ nhân viên
10.5 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận về văn thể mỹ.
10.6 Tổ chức sự kiện của cty
11. An ninh
11.1 Tham mưu cho nhân viên an ninh về đảm bảo an ninh trật tự.
11.2 Phối hợp cùng nhân viên an ninh thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy.
11.3 Phối họp cùnh nhân viên an ninh giải quyết các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự.
12. Quản lý mặt bằng cho thuê, nhà thầu
12.1 Tham mưu cho phó trưởng bộ phận quản lý mặt bằng cho thuê, nhà thầu
13. Quản lý Môi Trường
13.1 Phối hợp cùng nhân viên hành chính tổ chức thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của Công ty theo luật môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường.
13.2 Phối hợp cùng nhân viên hành chính kiểm tra việc thực hiện các công tác bảo vệ môi trường.
13.3 Đại diện công ty tiếp, giải quyết các vấn đề liên quan đến môi trường với các cơ quan nhà nước.
14. Triển khai và quản trị hệ thống hạ tầng, cơ sở dữ liệu & ứng dụng (Bảo mật thông tin)
14.1 Phối hợp cùng nhân viên IT lắp đặt, cài đặt, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, thay mới thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị mạng; phân bổ kết nối mạng.
14.2 Phối hợp cùng nhân viên IT kiểm tra, giám sát, đảm bảo an ninh - an toàn cơ sở hạ tầng về kỹ thuật IT cho các hoạt động kinh doanh và quản trị công ty.
14.3 Phối hợp cùng với nhân viên IT xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tổng thể cho công ty.
14.4 Phối hợp cùng với nhân viên IT đảm bảo thông tin nội bộ và thông tin với bên ngoài được xuyên suốt. Sự vận hành liên tục và hiệu quả của toàn bộ hệ thống CNTT.
14.5 Phối hợp cùng nhân viên IT đảm bảo an ninh, an toàn và toàn vẹn của phần mềm, tránh bị lỗi, bị xâm nhập trái phép, lộ thông tin ra bên ngoài.
14.6 Phối hợp cùng nhân viên IT tổng hợp báo cáo tình trạng chung của hệ thống và các trang thiết bị CNTT
14.7 Phối hợp cùng nhân viên IT thiết lập hệ thống phần mềm và triển khai ứng dụng phù hợp cho các hoạt động kinh doanh, quản trị của công ty và theo yêu cầu của các bộ phận:
- Nghiên cứu, tìm hiểu/cập nhật các ứng dụng CNTT
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến việc duy trì/xây dựng/phát triển phần mềm
- Tiếp nhận yêu cầu phát triển phần mềm, phân tích yêu cầu, xây dựng kế hoạch triển khai
- Làm việc với nhà cung cấp giải pháp phần mềm và tiếp nhận chuyển giao công nghệ, giải pháp của Nhà cung cấp
- Kiểm tra các phần mềm, ứng dụng, máy móc, thiết bị trước khi nhận chuyển giao
- Lắp đặt máy móc, thiết bị, cài đặt phần mềm
- Hướng dẫn sử dụng cho các bộ phận
15. Công tác vệ sinh môi trường
15.1 Tham mưu cho nhân viên buồng phòng về công tác đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc văn phòng biệt thự
15.2 Tham mưu cho nhân viên buồng phòng về công tác đảm bảo phòng nghỉ khu biệt thự luôn trong tình trạng sạch sẽ, đầy đủ trang thiết bị, công dụng cụ để sãn sàng phục vụ khách
16. Quy trình và Phát triển đội ngũ
16.1 Xây dựng quy trình, quy chế
16.2 Phối hợp với phó trưởng bộ phận phát triển tổ chức & quản lý nhân viên
16.3 Ứng dụng công nghệ vào hoạt động nhân sự
17. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
QUYỀN HẠN
- Chỉ đạo/yêu cầu các bộ phận cung cấp các dữ liệu để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Ký thẩm duyệt hoặc ký duyệt theo Bảng phân quyền của Công ty
- Điều hành trực tiếp Bộ phận HCNS
- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo,nâng cao kiến thức.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật Lao Động(BHXH,BHYT,...)
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
1. Thời gian làm việc: Theo Nội quy lao động
2. Điều kiện môi trường làm việc: Bình thường
3. Được trang bị
- Xe đưa đón
- Máy vi tính, bàn, ghế, điện thoại bàn, máy tính bấm tay, văn phòng phẩm
- Đồng phục văn phòng