Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Ngành Hàng FMCG)

1. Chế độ chính sách
• Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh và triển khai quy trình, quy định, chính sách nhân sự: lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, quy chế lao động, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan
• Xây dựng chính sách lương, thưởng kpi, phúc lợi... phù hợp đặc thù từng mảng hoạt động kinh doanh
• Xây dựng, theo dõi và kiểm soát ngân sách chi phí nhân sự (labor cost) của từng mảng so với kế hoạch/ngân sách được duyệt; phân tích tỷ lệ chi phí nhân sự/doanh thu theo từng đơn vị, đề xuất điều chỉnh khi vượt ngưỡng
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN
• Thực hiện triển khai các chính sách liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động, tranh chấp, kỷ luật và các quan hệ nhân sự khác
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan hữu quan: Công đoàn, Thuế, Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động
2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng mass, tuyển các vị trí theo đặc thù từng mảng hoạt động: khối văn phòng/thương mại (FMCG), khối sản xuất (công nhân, kỹ thuật, ca kíp), khối Xuất Nhập Khẩu/Logistics (chứng từ XNK, kho vận, giao nhận)
• Xây dựng data ứng viên, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm cho từng mảng kinh doanh
• Tổ chức đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng cho nhân viên; xây dựng khung năng lực riêng phù hợp đặc thù từng nhóm chức danh
3. Chiến lược & báo cáo
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự đa lĩnh vực phù hợp với định hướng phát triển của từng mảng kinh doanh (FMCG, Sản xuất, Xuất Nhập Khẩu, Logistics) theo từng giai đoạn
• Phân tích nhu cầu nhân lực từng mảng, đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển
• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí hành chính nhân sự và hiệu quả tuyển dụng theo từng mảng kinh doanh
4. Tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông nội bộ
• Phối hợp với phòng ban liên quan triển khai các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp phù hợp đặc thù từng khối, ngành... để mỗi nhân viên đều nắm được tinh thần, giá trị văn hóa công ty
• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn nghệ, các chương trình giao lưu, hoạt động du lịch nghỉ mát, thể thao, chăm lo đời sống người lao động, thúc đẩy xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết
• Phối hợp với Công đoàn, các phòng ban để nắm bắt tình hình, hoàn cảnh nhân viên, tổ chức các hoạt động thăm hỏi nhân viên kịp thời
5. Quản lý hành chính
• Chủ trì công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, ban hành các văn bản quy chế, chính sách chung của công ty
• Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính: lễ tân, sự kiện nội bộ, quản lý tài sản, điều phối đội xe
• Rà soát và cải tiến các định hướng, chính sách, hoạt động và ngân sách hành chính cho các đơn vị thành viên nhánh Non-Media
• Quản lý chi phí hành chính của các dự án, pháp nhân thuộc nhánh Non-Media, tối ưu ngân sách
• Quản lý hoạt động chung của văn phòng Công ty
6. Các công việc khác
• Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận Hành chính Nhân sự/HR nhánh Non-Media, phụ trách từng mảng (FMCG, Sản xuất, Xuất Nhập Khẩu, Logistics)
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Tập đoàn