Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm toàn diện công tác hành chính và quản trị nhân sự trên phạm vi hoạt động của doanh nghiệp tại nhiều địa bàn; đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, tuân thủ pháp luật lao động, và hỗ trợ hiệu quả các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
1.
Quản trị Nhân sự toàn diện
- Quản lý vòng đời nhân sự: Chủ trì toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, onboarding, điều chuyển, thăng tiến cho đến chấm dứt hợp đồng lao động.
- Tuyển dụng & Thu hút nhân sự: Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng toàn bộ các vị trí nhân sự Việt Nam và nước ngoài trên phạm vi toàn quốc.
- C&B và Tuân thủ pháp luật:
• Quản lý và chịu trách nhiệm thực hiện các chế độ lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho người lao động (NLĐ) tại đơn vị.
• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
• Quản trị hiệu suất (Performance Management): Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, đánh giá năng lực (KPI/OKR) định kỳ theo quy định và kỳ đánh giá của Tập đoàn.
- Chiến lược & Chính sách:
• Phối hợp với các phòng chuyên môn lập kế hoạch nguồn nhân lực, ngân sách nhân sự và ngân sách hoạt động.
• Phối hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn thiết kế hệ thống chính sách cho NLĐ và các vị trí đặc thù của đơn vị; rà soát và cập nhật ma trận phân nhiệm phân quyền.
• Phát triển nguồn nhân lực & Văn hóa: Truyền đạt, giám sát và thúc đẩy triển khai xuyên suốt, đồng bộ các Chương trình Đào tạo & Phát triển (L&D), chương trình Tư tưởng Văn hóa từ Tập đoàn đến đơn vị.
- Quan hệ lao động & Pháp lý:
• Giải quyết quan hệ lao động, các khiếu nại từ NLĐ Việt Nam và nước ngoài theo Luật Lao động và Quy định của Tập đoàn.
• Rà soát, tư vấn các điều khoản hợp đồng nhân sự thuê ngoài (thời vụ, CTV, chuyên gia, đơn vị dịch vụ...) trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
• Thay mặt BGĐ Công ty giải trình, phản hồi tới Ban Kiểm soát Tập đoàn về các vấn đề nhân sự; ban hành và thực thi các quyết định xử lý kỷ luật.
2. Quản lý Lao động Nước ngoài (Visa - Work Permit)
- Thủ tục pháp lý: Chủ trì toàn bộ quy trình xin cấp, gia hạn và thu hồi Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú và các giấy tờ pháp lý cho NLĐ nước ngoài tại Hà Nội, Phú Quốc và Đà Nẵng.
- Quan hệ cơ quan chức năng: Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý lao động nước ngoài...) trong các thủ tục liên quan.
- Tư vấn chính sách: Tư vấn cho Ban Giám đốc và các bộ phận về các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài; cập nhật kịp thời các thay đổi chính sách.
- Hỗ trợ đời sống: Hỗ trợ NLĐ nước ngoài trong các thủ tục định cư, đăng ký tạm trú và các vấn đề hành chính phát sinh.
3. Vận hành Hành chính - Văn phòng
-
Quản lý vận hành: Quản lý công tác hành chính, văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, các hợp đồng dịch vụ và chi phí hành chính.
- Hậu cần (Logistics): Tổ chức và điều phối công tác hậu cần, đi lại, lưu trú cho CBNV đi công tác.
- Kiểm soát Ngân sách: Xây dựng và kiểm soát chặt chẽ ngân sách hành chính hàng năm.
- Kết nối & Báo cáo:
- Đầu mối triển khai công tác Quản trị rủi ro, Công nghệ thông tin... từ Ban điều hành Tập đoàn.
- Quản lý công tác báo cáo Tập đoàn, báo cáo Khối, báo cáo Ngành dọc...
- Kết nối, phối hợp với các Vùng (miền Bắc, miền Trung, miền Nam) và các Khối trong Tập đoàn để hỗ trợ tối đa các hoạt động của đơn vị trên toàn quốc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc:
• Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 05 năm giữ vị trí Quản lý/Trưởng phòng.
• Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 150 nhân sự trở lên.
• Bắt buộc: Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý hồ sơ Visa, Giấy phép lao động (Work Permit) và các thủ tục pháp lý cho lao động nước ngoài.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
quản lý nhân sự trên nhiều tỉnh thành hoặc môi trường đa địa bàn.
- Kiến thức chuyên môn:
• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan đến lao động trong và ngoài nước.
• Am hiểu sâu sắc quy trình, thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
o Có tư duy và kiến thức vững vàng về quản trị hành chính, xây dựng ngân sách.
- Kỹ năng cốt lõi:
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) - đáp ứng tốt việc giao tiếp công việc và soạn thảo văn bản với đối tác, chuyên gia nước ngoài.
• Kỹ năng bao quát, quản lý và điều phối công việc trên phạm vi rộng, đa địa bàn.
- Kỹ năng truyền đạt, dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nội bộ.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xử lý tình huống/khủng hoảng khéo léo.
- Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm HRM).
