Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản Lý công tác nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân lực:
Căn cứ kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để lên định biên nhân sự/ cơ cấu tổ chức các phòng/ban, cơ cấu tổ chức toàn Công ty.
Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo theo từng giai đoạn.
Vận hành nguồn nhân lực:
Xây dựng hệ thống các quy trình, quy chế, quy định phục vụ vận hành hoạt động nhân sự hệ thống và giám sát việc chấp hành các quy định đó.
Xây dựng khung năng lực, các công cụ đánh giá hiệu suất/hiệu quả công việc BSC/KPI.
Tối ưu chi phí: Quản lý các chi phí lương/thưởng/ BHXH/ chế độ phúc lợi đảm bảo tính minh bach, hiệu quả, kích tích được người lao động tăng năng suất, gắn kết, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp.
Đề xuất các cơ chế, chính sách về nhân sự nhắm thu hút, giữ chân được nhân tài, cạnh tranh với thị trường lao động.
Đề xuất bổ nhiệm/bãi nhiệm/luân chuyển CBNV đảm bảo thu nhập tương sứng với năng lực và chuyên mộn, sự cống hiến của người lao động.
Xử lý các tranh chấp lao động:
Trong quá trình làm việc/ khi nhân sự nghỉ việc giảm thiểu rủi ro cho Doanh nghiệp.
Tham vấn, có vấn cho trưởng các Phòng/ban trong vấn đề vận hành nhân sự phòng/ sử lý sung đột nội bộ.
Lâp Kế hoạch & Báo cáo:
Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi, quản lý và báo cáo toàn bộ vấn đề liên quan đến nhân sự.
Điều phối, phân công, giám sát, đánh giá, đảm bảo chất lượng công việc của các thành viên trong phòng.
Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm các hạng mục: Tuyển dụng/ nhân sự/ hành chính/ pháp chế/vận hành.
2. Quản lý công tác hành chính.
Văn thư lưu trữ:
Kiểm soát toàn bộ các công văn/ văn bản/ thông báo trước khi phát hành.
Kiểm soát việc phân loại, lưu trữ, quản lý các Công văn đến/đi/nội bộ.
Kiểm soát việc quản lý toàn bộ các loại Hợp đồng: HĐ Kinh tế/HĐ dịch vụ/HD thương mại/ HĐ Hợp tác...đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
Quản lý toàn bộ chi phí văn phòng:
Các loại chi phí thường xuyên: Điện, nước, VPP, CPN, Gửi xe, Cước điện thoại....
Chi phí bếp ăn nhân viên.
Chi phí khánh tiết: Các ngày lễ, tết, hội nghị, sự kiện.
Chi mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng.
Quản lý tài sản, thiết bị, CCDC:
Lập sổ quản lý các loại tài sản, thiết bị, CCDC.
Lập kế hoạch kiểm kê, bảo trì bảo dưỡng, luân chuyển theo quy định.
Báo cáo thanh lý/ tiêu hủy.
3. Phụ trách công tác pháp lý.
Pháp lý chung:
Triển khai các thủ tục: Mở mới Công ty, tăng giảm vốn, thay đổi cổ đông, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi địa điểm kinh doanh.
Triển khai thực hiện hoàn thiện các hồ sơ: PCCC, Môi trường, Kiểm định máy móc, thiết bị....
Pháp lý y tế:
Triển khai các thủ tục mở mới, mở rộng phòng khám.
Thực hiện các thủ tục cấp phép hoạt động phòng khám/Nhà thuốc.
Triển khai các thủ tục đăng ký hành nghề/cắt đăng ký hành nghề cho CBNV Phòng khám.
Thực hiện cập nhật thông tin cơ sở Khám/chữa bệnh lên Công thông tin Sở Y tế, Bộ y tế theo quy định.
Thường xuyên cập nhật các Thông tư, nghị định, quy định mới liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời tham vấn, tư vấn cho ban lãnh đạo.
Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý:
Quản lý bộ hồ sơ pháp lý khoa học, sẵn sàng phục vụ cho công tác thanh/kiểm tra.
Cung cấp các hồ sơ, thủ tục khi có yêu cầu.
4. Truyền thông & Văn hóa doanh nghiệp.
Truyền thông nội bộ:
Trủ trì lập kế hoạch triển khai các sự kiện lớn của công ty như: Tổng kết năm, Du xuân, nghỉ mát, kỷ niệm thành lập Công ty....
Quản lý việc triển khai các sự kiện thường niên: Sinh nhật BODs, Sinh nhật CBNV tháng, Các ngày Lễ của các phòng/ban....
Đảm bảo tất cả CBNv đều cảm nhận được sự quan tâm, hài lòng từ chế độ của Công ty.
Thực hiện truyền thông trước/trong/sau sự kiện trên các nền tảng: Nhóm Telegan, zalo, facebook.
Văn hóa doanh nghiệp:
Tổ chức đào tạo hội nhập các Nội quy, quy định, quy trình, thông tin của doanh ghiệp cho CBNV mới.
Xây dựng kế hoạch đào tạo Văn hóa ứng sử, thái độ ý thức, tác phong định ký cho CBNV.
Phối hợp trưởng các phòng/ban xây dựng các khóa đào tạo nâng cáo kỹ năng.
Đề xuất các khóa đào tạo bên ngoài công ty nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.