Viết CV không khó. Nhưng viết CV để được nhà tuyển dụng đọc – và gọi phỏng vấn – mới là điều khó. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách viết CV đúng cách, dựa trên tư duy thực tế của HR và nhà tuyển dụng, kèm checklist, ví dụ và hướng dẫn áp dụng cho từng nhóm đối tượng.
Trước khi học cách viết CV, bạn cần hiểu một sự thật quan trọng: Nhà tuyển dụng không “đọc” CV – họ “quét” CV.
Theo nhiều khảo sát tuyển dụng:
Điều đó có nghĩa là:
Thứ tự nhà tuyển dụng thường nhìn vào CV
CV tốt không phải là CV viết đầy đủ mọi thứ, mà là CV giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy nhanh giá trị của bạn.
Mỗi vị trí cần một CV khác nhau. CV ứng tuyển nhân viên kinh doanh khác CV ứng tuyển marketing, CV fresher khác CV senior, thậm chí là cùng 1 vị trí nhưng ở các công ty khác nhau thì CV cũng cần khác nhau.
Viết một CV rồi gửi cho mọi công việc là cách nhanh nhất để bị loại. Vì vậy, trước khi viết cần xác định viết CV cho vị trí nào và vị trí đó yêu cầu những gì.
Mỗi người đọc CV với mối quan tâm khác nhau:
Bạn không biết ai sẽ là người đọc CV của mình vì vậy khi viết CV cần đáp ứng đủ các yêu cầu của từng đối tượng đọc để chắc chắn rằng CV của bạn luôn vượt qua vòng lọc đầu tiên.
Khi viết CV hãy tự trả lời:
CV chỉ nên xoay quanh 2-3 điểm mạnh cốt lõi, không phải tất cả mọi thứ bạn từng làm.
Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp đúng thế mạnh của mình, hãy tham khảo ngay các vị trí tuyển dụng mới nhất tại JobOKO!!!
Dựa trên phân tích của JobOKO với 2.1 triệu hồ sơ xin việc, cấu trúc CV tiêu chuẩn hiện nay thường được chia thành hai nhóm chính.
- Thông tin bắt buộc: Đây là các mục không thể thiếu, thường bao gồm:
- Thông tin bổ trợ: Các mục này được bổ sung nếu phù hợp với ngành hoặc tình trạng ứng viên:
Dự án: Quan trọng với ngành IT, xây dựng, thiết kế, marketing...
Hoạt động/Thành tích: Dành cho sinh viên, người ít kinh nghiệm.
Chứng chỉ: Ghi nếu liên quan tới vị trí ứng tuyển.
Điểm mạnh - Điểm yếu: Nên viết khéo léo, có ví dụ cụ thể.
Người tham chiếu: Ghi khi NTD yêu cầu hoặc có người tham chiếu uy tín.
Nếu bạn muốn tham khảo các mẫu CV xin việc chuẩn cấu trúc, dễ chỉnh sửa và tối ưu cho từng ngành nghề, hãy truy cập ngay JobOKO để lựa chọn và tạo CV online nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Với bí kíp từ JobOKO dưới đây bạn sẽ biết cách nén những chi tiết đắt giá và ẵm trọn ấn tượng đầu tiên.
Thông tin cá nhân là phần mở đầu giúp NTD biết bạn là ai và liên hệ với bạn bằng cách nào.
Nên có
Họ và tên
Số điện thoại
Địa chỉ (quận/huyện, không cần chi tiết)
Link Social/LinkedIn/Portfolio (nếu có liên quan đến công việc)
Ảnh (cần thiết đối với một số vị trí yêu cầu ngoại hình như nhân viên kinh doanh, lễ tân…)
Nên tránh
Email thiếu chuyên nghiệp (boypro123@…)
Quá nhiều thông tin riêng tư (CMND, tình trạng hôn nhân, chiều cao, cân nặng…)
Lưu ý đặt tên file: Tên file CV nên đặt theo yêu cầu (nếu có) hoặc để dạng: CV_Ten_Vitriungtuyen.pdf
Đây là phần HR rất hay đọc để xem bạn có phù hợp không.
Sai lầm phổ biến là viết chung chung kiểu: “Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp để học hỏi và phát triển.” Hoặc copy mẫu của người khác.
Cách viết đúng
Mẹo viết ấn tượng
Ví dụ đúng: “Với hơn 2 năm kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, tôi mong muốn gia nhập đội ngũ chuyên nghiệp của công ty, vận dụng kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề để nâng cao CSAT trên 90% và tăng 10-15% tỷ lệ khách hàng quay lại trong năm đầu. Hướng tới vị trí Trưởng nhóm CSKH trong 2-3 năm.”
Bạn đang viết CV nhân viên kinh doanh, IT hay kế toán... tham khảo ngay các mẫu mục tiêu nghề nghiệp cho từng ngành nghề phù hợp với cả người mới và người có kinh nghiệm.
Kinh nghiệm làm việc chiếm đến 80% thời lượng đọc CV và cũng là nội dung ảnh hưởng nhất đến quyết định của nhà tuyển dụng.
Nguyên tắc vàng: Không liệt kê công việc – hãy thể hiện giá trị.
Cách viết chưa tốt
Nhân viên Tư vấn khách hàng - Công ty ABC (9/2023 - 12/2025)
Tư vấn khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ
Làm báo cáo
Cách viết tốt
Nhân viên Tư vấn khách hàng - Công ty ABC (9/2023 - 12/2025)
Tư vấn và chăm sóc trung bình 30–40 khách hàng/ngày
Đạt 120% KPI doanh số trong 6 tháng liên tiếp
Tỷ lệ khách hàng quay lại đạt 35%
JobOKO gợi ý format chuẩn để viết kinh nghiệm thuyết phục NTD:
Vị trí - Tên công ty - Thời gian làm việc (gồm cả tháng/năm)
Nhiệm vụ chính (5 - 6 gạch đầu dòng, nên bắt đầu bằng động từ mạnh)
Kết quả đạt được (nên định lượng bằng % tăng trưởng, con số cụ thể,...)
Kỹ năng, công cụ sử dụng (nếu phù hợp với JD)
CV mờ nhạt dù có nhiều kinh nghiệm? Hay ít kinh nghiệm thì viết như nào? Xem ngay cách viết kinh nghiệm làm việc đúng chuẩn, dễ áp dụng giúp CV nổi bật hơn trong mọi trường hợp.
Khi có ít kinh nghiệm, phần học vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng kiến thức và khả năng học hỏi của bạn.
Nếu là sinh viên/ fresher: nên viết rõ ngành học, GPA, thành tích, môn học liên quan
Nếu là người đi làm: chỉ cần thông tin cơ bản
Không cần:
Viết từ cấp 2, cấp 3
Liệt kê quá nhiều môn học không liên quan
Bạn mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm? Xem ngay cách viết trình độ học vấn trong CV để gây ấn tượng từ đầu
Kỹ năng là phần ngắn nhất trong CV nhưng lại có sức nặng đặc biệt vì:
Hệ thống ATS lọc CV dựa trên từ khóa kỹ năng
Nhà tuyển dụng nhìn vào để đánh giá độ match với mô tả công việc (JD).
Nguyên tắc trình bày kỹ năng trong CV:
Không biết ghi kỹ năng gì trong CV? Xem ngay cách chọn & viết kỹ năng chuẩn, giúp CV dễ được gọi phỏng vấn
Phần hoạt động và thành tích không bắt buộc, nhưng nếu khai thác đúng cách sẽ:
Bù đắp thiếu kinh nghiệm cho sinh viên, thực tập sinh.
Làm nổi bật năng lực vượt trội cho ứng viên đã đi làm.
Chứng minh kỹ năng ngầm (lãnh đạo, teamwork, quản lý thời gian, sáng tạo).
AI, tư duy phân tích, sáng tạo đang là kỹ năng át chủ bài năm 2025, bạn nên tận dụng để viết trong mục Điểm mạnh - Điểm yếu để thể hiện khả năng thích ứng với xu hướng mới.
Nguyên tắc viết điểm mạnh
Nguyên tắc viết điểm yếu
Đừng để điểm mạnh/điểm yếu trong CV khiến bạn bị loại! Xem ngay cách viết điểm mạnh, điểm yếu có giá trị và không gây mất thiện cảm
Người tham chiếu giúp nhà tuyển dụng kiểm chứng thông tin bạn cung cấp về quá trình làm việc hoặc kỹ năng thực tế. Người tham chiếu có thể là sếp cũ, quản lý trực tiếp, giảng viên hướng dẫn...
Nguyên tắc chọn người tham chiếu
Nguyên tắc trình bày
Phần này giúp lấp đầy khoảng trống CV, đặc biệt nếu bạn:
Là sinh viên mới ra trường, ít kinh nghiệm.
Ứng tuyển vào các ngành sáng tạo, nhân sự, truyền thông, dịch vụ,... muốn thể hiện cá tính
Có sở thích liên quan đến kỹ năng công việc hoặc muốn làm nổi bật cá tính tích cực.
Nguyên tắc chọn sở thích
Nguyên tắc trình bày
Chưa có nhiều kinh nghiệm? Học cách chọn và trình bày sở thích trong CV để CV vẫn nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng hiểu rằng sinh viên mới ra trường có kiến thức nhưng thiếu trải nghiệm, nên sẽ đánh giá thông qua tố chất, tiềm năng, khả năng tự học, mức độ cam kết cao.
Khi viết CV, sinh viên nên tập trung vào các mục như: mục tiêu, học vấn, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng và dự án cá nhân (nếu có)
Mục tiêu nghề nghiệp: Ưu tiên mục tiêu ngắn hạn (6 tháng - 1 năm) để chứng minh định hướng, sự cam kết và tiềm năng phát triển. Cần bộc lộ đam mê, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
Học vấn & Thành tích: Đặt mục học vấn sau mục tiêu nghề nghiệp để làm nổi bật nền tảng kiến thức. Nếu GPA ≥ 3.0/4.0, hoặc có bằng khen, học bổng bạn nên ghi vào mục này để minh chứng cho năng lực và tiềm năng học hỏi nhanh.
Hoạt động ngoại khóa: Làm rõ vai trò, trách nhiệm, kết quả đạt được trong các hoạt động, CLB để chứng minh kỹ năng mềm (teamwork, lãnh đạo, quản lý thời gian).
Ví dụ:
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Em mong muốn ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty CP JobOKO để phát triển kỹ năng lập kế hoạch chiến dịch, phân tích thị trường và sáng tạo nội dung. Trong 6-12 tháng tới, em hy vọng có thể đóng góp hiệu quả cho dự án thực tế, đồng thời học hỏi và hoàn thiện các kỹ năng chuyên môn để trở thành nhân viên Marketing năng động và tự tin.
HỌC VẤN & THÀNH TÍCH
HOẠT ĐỘNG & THÀNH TÍCH
1. CLB Marketing UTE - Thành viên Ban Truyền thông (2020 - 2023)
2. Cuộc thi Case Study Marketing - Đại học Kinh tế TP.HCM (2022)
KỸ NĂNG
Đừng để CV của bạn bị bỏ qua chỉ vì "quá trắng"! Tham khảo ngay chi tiết cách viết và mẫu CV chi tiết cho sinh viên/thực tập sinh để gây ấn tượng từ đầu (áp dụng được cho nhiều ngành nghề khác nhau)
Ứng viên cấp senior hoặc quản lý cần chứng minh giá trị có thể tạo ra, vì NTD ưu tiên thành tích công việc thực tế hơn là điểm GPA.
About me/Giới thiệu bản thân: Nêu chức danh, số năm kinh nghiệm, thế mạnh, thành tựu nổi bật trong 3-4 dòng để NTD nắm bắt nhanh giá trị cốt lõi ngay đầu CV.
Kinh nghiệm làm việc: Sắp xếp theo thứ tự thời gian từ gần đến xa (mới nhất để trên cùng). Chỉ nên lựa chọn những công việc có thời gian trên 6 tháng. Mỗi vị trí nên có 3-5 gạch đầu dòng, bắt đầu bằng các động từ mạnh (triển khai, điều phối, tối ưu). Sử dụng số liệu định lượng (% tăng trưởng, doanh thu, chi phí) để chứng minh thành tựu và tác động thực tế. Nếu có kinh nghiệm trên 10 năm, chỉ nên mô tả 3 vị trí gần nhất, liên quan tới JD.
Ví dụ:
ABOUT ME
Tôi là senior Marketing Manager, có 8 năm kinh nghiệm triển khai các chiến dịch Marketing B2B & B2C. Chuyên gia tối ưu ROI, phát triển thương hiệu, từng quản lý đội ngũ 15+ người. Đã dẫn dắt các dự án tăng doanh thu 30-50% cho các công ty FMCG & Tech.
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Trong 6-12 tháng tới, tôi mong muốn được đóng góp giá trị tăng trưởng doanh thu và tối ưu chiến dịch Marketing, phát triển chiến lược truyền thông đa kênh và nâng cao năng lực đội ngũ tại đơn vị công tác.
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
1. Công ty JobOKO (2020 - nay)
Senior Marketing Manager
2. Công ty THNN JobOKO (2016 - 2020)
Marketing Executive
Bạn đang tìm một mẫu CV thật nổi bật để chinh phục nhà tuyển dụng? Khám phá ngay bộ sưu tập mẫu CV theo từng ngành nghề tại JobOKO và chọn cho mình thiết kế phù hợp nhất!
Ứng viên chuyển ngành cần chứng minh kỹ năng chuyển đổi và sự chuẩn bị nghiêm túc cho vị trí mới.
Mục tiêu nghề nghiệp/Giới thiệu bản thân: Cần nêu rõ lý do & lộ trình chuyển ngành để NTD hiểu định hướng và sự nghiêm túc.
Kinh nghiệm làm việc (cũ): Tập trung nêu kỹ năng chuyển đổi (ví dụ: kỹ năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề) có thể áp dụng ngay vào ngành mới.
Ví dụ:
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Sau 4 năm làm việc trong lĩnh vực Kế toán - Tài chính, tôi quyết định chuyển hướng sang lĩnh vực Phân tích dữ liệu vì đam mê với con số, logic và việc tìm ra insight từ dữ liệu. Tôi đã đầu tư thời gian học các khóa Data Analytics & Python. Mục tiêu trong 6-12 tháng tới của tôi trở thành Data Analyst có khả năng ứng dụng dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Công ty JobOKO (2019 - 2023)
Nhân viên Kế toán
Công ty CP JobOKO (2017 - 2019)
Trợ lý Kiểm toán
KỸ NĂNG & CHỨNG CHỈ
HỌC VẤN
Đại học Kinh tế Đà Nẵng - Cử nhân Kế toán (2013 - 2017)
Xem chi tiết: Cách viết CV trái ngành chuyên nghiệp, hiệu quả, tỉ lệ pass cao
Theo góc nhìn chuyên môn của JobOKO, để CV 'đạt chuẩn' ngay từ đầu và thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn nên áp dụng 5 nguyên tắc cơ bản sau:
Tuyệt đối không nên gửi 1 CV cho tất cả JD. Bạn phải nghiên cứu kỹ bản mô tả công việc (JD) và chắt lọc keyword quan trọng. Sau đó, tìm "điểm chạm" từ kỹ năng của bản thân với những key-word đó để cá thể hóa CV.
Thông tin dễ nhớ nhất trong 10 giây lướt CV là số liệu. Tập trung vào những kết quả mà bạn đã đạt được. Lượng hóa bằng các số liệu cụ thể như tăng trưởng doanh thu 30%, phạm vi (ví dụ: quản lý đội ngũ 50 đến 70 người), tần suất (ví dụ: viết 5 bài viết trong một tuần), hoặc quy mô (tăng doanh thu từ 2 triệu đô lên 5 triệu đô).
Mẹo: Khi đọc lướt từ trái qua phải, từ trên xuống dưới, NTD chú ý nhất vào phần trên cùng (vùng vàng). Bạn không nên lãng phí không gian này với những biểu đồ tự đánh giá kỹ năng.
Cần căn chỉnh CV vừa phải, lề (margin) nhỏ nhất nên là 0,5 inch.
Font size: Tốt nhất khoảng 10-11. Kích thước nhỏ nhất nên là 9.
Ngôn ngữ: Bắt đầu mô tả kinh nghiệm bằng các động từ mạnh.
Thứ tự: Sắp xếp các mục logic, mới trước cũ sau, quan trọng trước.
Hệ thống ATS là phần mềm tự động quét, phân tích và xếp hạng hồ sơ. Để vượt qua vòng lọc tự động:
Nên chọn mẫu CV thân thiện ATS: Thường là các mẫu đơn giản, layout 1 cột, nền trắng, font chũ phổ biến (Arial, Calibri, Times).
Chèn từ khóa từ JD về kỹ năng, công cụ, chứng chỉ vào mục Kinh nghiệm & Kỹ năng.
Xuất file PDF dạng văn bản thuần (không in sang PDF hình ảnh).
Tuân thủ thứ tự chuẩn: Thông tin cá nhân > Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp > Kinh nghiệm > Học vấn > Kỹ năng,...
Viết CV chưa bao giờ dễ đến thế! Học cách dùng AI để tạo CV nổi bật, chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
CV không chỉ cần có nội dung tốt mà còn cần một template đẹp. Lựa chọn phong cách phù hợp với ngành sẽ chứng minh sự am hiểu và tạo ra "thần thái" của CV. Dưới đây là gợi ý của JobOKO, giúp bạn chọn đúng mẫu CV và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Khối kỹ thuật, IT: Nên ưu tiên sự đơn giản và rõ ràng, tập trung nhiều vào nội dung. Cần chọn mẫu CV cho phép trình bày được dự án.
Khối Marketing/Sáng tạo: Màu sắc, bố cục CV nên thể hiện sự sáng tạo, chuyên nghiệp.
Vị trí yêu cầu ngoại hình (Lễ tân, bán hàng): Có thể sử dụng ảnh có chiều dài bao quát ngoại hình thay vì chỉ khuôn mặt.
Ứng viên ít kinh nghiệm: Nên dùng mẫu bố cục 2 cột để tạo không gian trống.
Ứng viên nhiều kinh nghiệm/Quản lý: Nên dùng mẫu 1 cột để gia tăng không gian mô tả kinh nghiệm và thành tựu.
Mẫu CV xin việc tiêu chuẩn
Mẹo: Bạn có thể tham khảo công cụ tạo CV của JobOKO, với 100+ mẫu CV chuẩn 2025 được chuẩn hóa, tối ưu và có ví dụ cách viết cho từng chức danh.
Viết CV không đơn thuần là việc liệt kê những gì bạn có, mà là nghệ thuật "bán" năng lực cho người cần nó nhất. Một bản CV thành công là sự kết hợp giữa một hình thức chuyên nghiệp, dễ đọc và một nội dung tập trung hoàn toàn vào giá trị thực tế mà bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp.
Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng không tìm kiếm người giỏi nhất thế giới, họ tìm kiếm người phù hợp nhất với vị trí đang trống. Chỉ cần dành thêm 15-20 phút để tinh chỉnh CV theo đúng mô tả công việc (JD), bạn đã tự nâng cơ hội nhận cuộc gọi phỏng vấn của mình lên gấp nhiều lần.
Đừng để những lỗi nhỏ nhặt làm rào cản trên con đường sự nghiệp của bạn. Hãy bắt đầu cập nhật CV ngay hôm nay với tư duy: "Viết ít nhưng chất, nói ít nhưng trúng!"