Cách viết CV xin việc Nhân viên Quản lý dự án

22/10/2021 20:30
Những vấn đề cần quan tâm khi viết CV xin việc nhân viên quản lý dự án không chỉ còn ở nên hay không nên cho thông tin gì vào mà còn ở cách trình bày, diễn đạt chúng sao cho chuyên nghiệp và thuyết phục nhất. Vậy bản CV như thế nào sẽ đưa bạn tới cánh cửa của vòng phỏng vấn?
Nhân viên quản lý dự án có thể làm việc trong nhiều doanh nghiệp, không chỉ giới hạn ở những dự án xây dựng như nhiều người vẫn tưởng. Công việc của bạn sẽ cần rất nhiều đến khả năng quản lý và đa nhiệm - những điều này phải được thể hiện qua CV xin việc nhân viên quản lý dự án. Bạn hãy đảm bảo thông tin mình đề cập tới có tính bao quát nhưng vẫn đầy đủ, chi tiết, trình bày ấn tượng.

Cách viết CV xin việc nhân viên quản lý dự án

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên quản lý dự án

Đối với CV xin việc nhân viên quản lý dự án, không khó để tìm ra đâu là thông tin quan trọng nhất, không thể thiếu vì chắc chắn, đó sẽ là các dự án bạn đã tham gia. Tên dự án đó là gì, bạn đã đạt được các thành tích ấn tượng nào cùng nhóm của mình? Những số liệu bổ sung cũng là minh chứng tốt nhất cho năng lực làm việc, khả năng phối hợp theo nhóm của bạn.
Trong các phần kinh nghiệm và kỹ năng, thậm chí là phần hoạt động của CV xin việc nhân viên quản lý dự án, bạn hãy chú ý đến từ khóa dự án và đừng quên "khoe" về những gì bạn đã đóng góp, đã làm được trong đó. Chắc chắn, thông tin trung thực và ấn tượng sẽ giúp CV của bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, từ đó giúp bạn có thêm cơ hội trúng tuyển.

II. Mẫu CV xin việc Nhân viên quản lý dự án

Đối với CV xin việc nhân viên quản lý dự án, nhà tuyển dụng không có quá nhiều yêu cầu với hình thức của CV như những vai trò cần sự năng động, sáng tạo và khác biệt. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đảm bảo "phần nhìn" trước khi tính đến cách viết nội dung. Vậy, bố cục CV thế nào thì hợp lý?
Nhìn chung, CV xin việc nhân viên quản lý dự án cần đảm bảo được các tiêu chí như: Đơn giản, rõ ràng, từ font chữ đến căn lề đều phải chuẩn chỉnh để nhà tuyển dụng dễ đọc. Bạn có thể chọn màu sắc nhưng chỉ nên để tối đa 2 màu, tổng thể hình thức đẹp nhưng thoáng, có thể minh họa thông tin dưới dạng trực quan (nhất là ở phần kỹ năng), không để đoạn văn dài hay quá nhiều chữ.

III. Cách viết CV xin việc Nhân viên quản lý dự án

1. Thông tin cá nhân

Không khác gì với CV ứng tuyển các vị trí khác, CV xin việc nhân viên quản lý dự án cũng sẽ có phần thông tin cá nhân ở ngay vị trí đầu và cần được viết đầy đủ, chính xác. Bên cạnh họ tên, số điện thoại, địa chỉ và email, bạn cũng phải chú ý đến hình ảnh đưa vào CV sao cho phù hợp (dù nhà tuyển dụng chưa hẳn đã chú ý tới phần này ngay từ đầu).

Nên đề cập thông tin cá nhân thế nào trong CV xin việc nhân viên Quản lý dự án?

Ngoài ra, với nghề nghiệp quản lý dự án thì link Facebook, Twitter hay Instagram đều không quan trọng nhưng nếu muốn, bạn có thể giới thiệu bản thân kỹ hơn qua tài khoản LinkedIn.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp của một nhân viên quản lý dự án nên được trình bày hợp lý với năng lực, kinh nghiệm hiện tại của bạn và cho thấy định hướng gắn bó với nghề.
Gợi ý:

  • Nhanh chóng thích nghi và hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao, quản lý tốt dự án phụ trách; được tham gia các dự án quy mô lớn của công ty.
  • Học quản lý ngân sách, phát triển kỹ năng lãnh đạo, thăng tiến làm trưởng phòng quản lý dự án sau 4 năm.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Học vấn

Nhà tuyển dụng có thể không yêu cầu ứng viên vị trí nhân viên quản lý dự án buộc phải có bằng cử nhân đại học hay thạc sĩ nhưng sẽ cần tốt nghiệp trung cấp trở lên (ưu tiên đã có kinh nghiệm). Các chuyên ngành phù hợp nhất cho vị trí này là Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Khoa học quản lý, các chuyên ngành khối kinh tế hoặc kỹ thuật tùy vào lĩnh vực kinh doanh dự án cụ thể. Dù bằng cấp, lĩnh vực của bạn là gì, khi viết phần này trong CV xin việc nhân viên quản lý dự án, hãy viết đúng và chỉ cần liệt kê bằng ở cấp trung cấp - đại học và thạc sĩ (nếu có), đừng đưa cả thông tin bằng THPT vào nhé.

Gợi ý: Đại học Kinh tế Quốc dân (2015 - 2019)

  • Ngành: Quản lý dự án.
  • Xếp loại: Giỏi.

4. Kinh nghiệm

4.1. Với ứng viên có kinh nghiệm

Khi tuyển nhân viên quản lý dự án, nhà tuyển dụng thường thích ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tế vì như vậy, bạn đã quen thuộc với quy trình, hiểu cách một dự án dù lớn hay nhỏ vận hành, trách nhiệm của mỗi bên... Với vai trò nhân viên quản lý dự án, bạn hãy liệt kê khoảng 3 - 4 kinh nghiệm (hoặc trải nghiệm) làm nhân viên quản lý dự án hoặc liên quan (tổ chức sự kiện, thư ký kinh doanh, chuyên viên marketing...). Dĩ nhiên, bạn cũng không thể thiếu
Gợi ý: Công ty CP Thiết kế IHJ, Nhân viên quản lý dự án (1/2020 - nay)

  • Quản lý các dự án lắp đặt nội thất tòa nhà văn phòng; làm việc với đối tác, nhà thiết kế và bộ phận kỹ thuật của công ty và khách hàng.
  • Một số dự án nổi bật: [tên 2 - 3 dự án thành công, quy mô lớn nhất của bạn].
Bật mí cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV xin việc Nhân viên Quản lý dự án chuẩn

4.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Ứng tuyển nhân viên quản lý dự án mà chưa có kinh nghiệm, tỷ lệ thành công của bạn sẽ giảm đáng kể vì thực sự, công việc này cần có khả năng đa nhiệm, sự thành thạo cùng lúc nhiều kỹ năng, nghiệp vụ khác nhau cả đàm phán, thuyết phục, bàn giao công việc, báo cáo, trung gian..., vừa phải chú ý chi tiết lại vừa cần khả năng bao quát. Bạn có thể bắt đầu từ các vai trò như trợ lý. Còn nếu chỉ mới có kinh nghiệm làm thực tập sinh hoặc làm CTV, làm thêm trong các vai trò không liên quan thì bạn viết khoảng 2, 3 trải nghiệm là được và chú ý nói rõ các kỹ năng chuyển đổi bạn đã tích lũy được.
Gợi ý: Cửa hàng thời trang RHK, Nhân viên bán hàng part-time (6/2020 - 12/2020)

  • Chào khách, giới thiệu và tư vấn trang phục, phụ kiện và hỗ trợ tìm đồ, thử đồ, thanh toán.
  • Phát triển kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, khả năng xử lý tình huống và bao quát chung tại cửa hàng.

5. Kỹ năng

Không thể phủ nhận, với vai trò nhân viên quản lý dự án thì kinh nghiệm và kỹ năng còn có thể được coi trọng hơn cả bằng cấp. Việc thành thạo cả các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm sẽ giúp bạn đủ sức ứng phó và giải quyết nhiều nhiệm vụ khác nhau. Trong CV xin việc nhân viên quản lý dự án, bạn sẽ cần xem xét thật kỹ khi viết các kỹ năng mình có theo cách hợp lý nhất, đừng viết những gì mình không thành thạo vì khi bị phát hiện nói dối thì dù có được nhận bạn vẫn sẽ có nguy cơ bị loại.
  • Kỹ năng lập kế hoạch và phân công công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Kỹ năng kiểm tra, giám sát.
  • Kỹ năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập.
  • Sử dụng thành thạo Visio, Photoshop.
  • Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án.
Những kỹ năng cần có trong CV xin việc Nhân viên Quản lý dự án

6. Sở thích

Tưởng như là một phần chẳng mấy quan trọng nhưng thực tế thì ngày nay, rất nhiều nhà tuyển dụng chú ý đọc sở thích trong CV của ứng viên để thông qua đó đánh giá tính cách, mức độ phù hợp của ứng viên với vai trò. Đương nhiên, bạn cũng không nên vì để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà nói dối, cố tình lựa chọn viết vào các sở thích không phải của bạn. Về cơ bản, nếu các sở thích đó thể hiện bạn là một người vừa hoạt bát, năng động lại vừa cẩn thận thì sẽ tốt nhất.
Gợi ý:

  • Đi du lịch.
  • Tình nguyện.
  • Chơi thể thao.

7. Hoạt động

Gần tương tự như sở thích, phần hoạt động trong CV xin việc nhân viên quản lý dự án cũng giúp ấn tượng về bạn trong mắt nhà tuyển dụng trở nên rõ nét hơn, đặc biệt là nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì phần này nên viết thật chỉn chu, cẩn thận. Việc bạn tích cực tham gia các hoạt động ở câu lạc bộ, các dự án gây quỹ, dự án từ thiện, hiến máu,... đều cho thấy sự nhiệt tình của bạn - một phẩm chất quan trọng trong công việc quản lý dự án.
Tuy nhiên, nếu bạn ít hoặc gần như không tham gia bất kỳ hoạt động nào thì nên ẩn phần này khỏi CV.

8. Tham chiếu

Đối với tham chiếu thông tin trong CV xin việc nhân viên quản lý dự án - một phần vẫn thường được cho là chẳng mấy quan trọng nhưng lại không thể không có thì thực tế, viết nội dung CV sẽ không khó. Với vai trò nhân viên, bạn có thể để liên lạc của giảng viên hay quản lý cũ đều được, không nên chọn người tham khảo là bạn bè hay một đồng nghiệp cùng vị trí.

Các chứng chỉ như PMI (quản lý dự án tiêu chuẩn quốc tế) hay chứng chỉ hành nghề quản lý dự án cấp 2, 3, chứng chỉ tiếng Anh, Tin học, khóa học lãnh đạo,... đều sẽ khiến CV xin việc nhân viên quản lý dự án của bạn thuyết phục hơn, đặc biệt là trường hợp bạn làm việc trái ngành (với đa số ứng viên).
Có chứng chỉ, giải thưởng bạn hãy viết vào CV còn nếu chưa, bạn nên cân nhắc theo học các khóa ngắn hạn. Sự nỗ lực, chăm chỉ ở hiện tại của bạn sẽ rất hữu ích cho tương lai, tạo nền tảng vững chắc để bạn thăng tiến lên trưởng phòng hay giám đốc dự án...

Nhà tuyển dụng tuyển Nhân viên Quản lý dự án dựa trên những tiêu chí nào?

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên quản lý dự án

Các tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên quản lý dự án, ngoài tiêu chuẩn về bằng cấp, kỹ năng hay độ tuổi thì sẽ tập trung vào tố chất của ứng viên. Một số tiêu chí cơ bản để đánh giá sẽ là:

  • Cẩn thận, chú ý đến chi tiết.
  • Khả năng giám sát, bao quát tổng thể.
  • Kỹ năng lập kế hoạch.
  • Kỹ năng phân tích.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Nhanh nhẹn, năng động.
  • Sáng tạo, nhiều ý tưởng.
  • Làm việc nhóm tốt, chủ động, tích cực trong công việc.
  • Khéo léo trong giao tiếp, đàm phán.
JOBOKO.com vừa cung cấp đến bạn cách viết CV xin việc nhân viên quản lý dự án. Chủ động tìm thêm điểm cộng cho CV của mình nhờ mẫu CV hút mắt, căn chỉnh định dạng hợp lý. Ngoài ra, trên JOBOKO cũng có rất nhiều mẫu CV Quản lý dự án đẹp, ấn tượng. Bạn đọc có nhu cầu hãy truy cập và lựa chọn cho mình mẫu CV ưng ý nhé. Mong rằng những thông tin vừa rồi sẽ có ích với bạn trong quá trình tìm việc làm.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên quản lý dự án
II. Mẫu CV xin việc Nhân viên quản lý dự án
III. Cách viết CV xin việc Nhân viên quản lý dự án
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên quản lý dự án

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888