MỤC LỤC:
I. Xin nghỉ 1 ngày có cần viết đơn không? Nên báo cho ai?
II. Cách xin nghỉ việc 1 ngày lịch sự, khéo léo
1. Gợi ý tin nhắn xin nghỉ phép 1 ngày
2. Mẫu email thông báo nghỉ phép (dùng để gửi cho HR)
III. Mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn
IV. Những lý do xin nghỉ việc chính đáng
V. Quy định nghỉ phép 1 ngày theo Bộ luật Lao động
1. Khi nào nghỉ việc được hưởng nguyên lương?
2. Nếu nghỉ gấp trong ngày có bị trừ lương hay kỷ luật không?
Tổng hợp cách xin nghỉ việc qua tin nhắn điện thoại khéo léo
Theo Bộ luật Lao động, xin nghỉ 1 ngày không bắt buộc phải làm đơn giấy, trừ khi quy chế nội bộ của doanh nghiệp yêu cầu. Phần lớn các công ty chấp nhận hình thức thông báo nhanh qua email, tin nhắn hoặc gọi điện, miễn là bạn trình bày lý do rõ ràng và báo kịp thời.
Nghỉ đột xuất (ốm, việc gia đình): Báo ngay cho quản lý trực tiếp (gọi điện hoặc nhắn tin)
Nghỉ có kế hoạch (đám cưới, công việc cá nhân): Nên báo trước ít nhất 1 ngày bằng email hoặc đơn xin nghỉ phép, nêu rõ thời gian, lý do chính đáng và phương án bàn giao công việc.
Lưu ý: Để được hưởng chế độ nghỉ phép có lương (nghỉ 1 ngày/tháng, nghỉ hiếu hỉ hưởng lương), sau khi báo với quản lý bạn nên xác nhận lại với HR/kế toán công ty.
Tin nhắn xin nghỉ đột xuất:
- Em bị đau dạ dày nên xin phép nghỉ 1 ngày hôm nay. Em đã bàn giao công việc đang làm cho [Tên đồng nghiệp]. Mong anh/chị thông cảm và duyệt giúp em ạ. Em cảm ơn anh/chị.
- Tối qua em bị trượt ngã, nên xin phép nghỉ ngày hôm nay để đi khám ạ. Em đã sắp xếp bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp]. Mong anh/chị thông cảm và duyệt giúp em ạ.
- Hôm nay con em bị sốt cao, em xin phép nghỉ 1 ngày để đưa cháu đi khám. Mong anh/chị thông cảm và duyệt giúp em ạ.
Tin nhắn xin nghỉ có kế hoạch:
- Em xin phép nghỉ ngày [ghi rõ ngày] để tham dự đám cưới chị gái. Mong anh/chị duyệt giúp em ạ.
- Em xin phép nghỉ ngày [ghi rõ ngày] để tham gia lễ tang bác ruột. Các công việc trong thời gian này em đã bàn giao cho [Tên đồng nghiệp]. Rất mong anh/chị thông cảm và duyệt giúp em ạ.
- Em xin phép nghỉ ngày [ghi rõ ngày] để đi dự thi lấy chứng chỉ quản lý dự án, phục vụ công việc hiện tại. Anh/chị duyệt giúp em ạ.
Tin nhắn xin nghỉ gấp trong ngày (báo muộn):
- Sáng nay em nhận được việc gấp từ gia đình, cần giải quyết ngay nên xin phép nghỉ hôm nay. Em sẽ cập nhật tiến độ công việc ngay khi đi làm lại. Mong anh/chị thông cảm ạ.
- Sáng nay em nhận được tin bố/mẹ//em trai/em gái nhập viện, xin phép sếp nghỉ hôm nay ạ. Em sẽ xử lý công việc ngay khi đi làm lại. Mong anh/chị thông cảm ạ.
- Em đang bị sốt cao, xin phép anh/chị nghỉ buổi hôm nay để nghỉ ngơi ạ. Em đã thông báo với [Tên đồng nghiệp] để đảm bảo tiến độ công việc. Mong anh/chị thông cảm ạ.
Sau khi quản lý phê duyệt, bạn nên thông báo để HR cập nhật dữ liệu chấm công. Tùy vào chính sách từng công ty, thông báo xin nghỉ có thể thực hiện qua tin nhắn, kênh chat nội bộ.
Ở một số doanh nghiệp, email là hình thức yêu cầu bắt buộc, bạn có thể tham khảo mẫu mail xin phép chuyên nghiệp dưới đây:
Tiêu đề mail: ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP - [Họ tên] - [Bộ phận]
CC: [Tên quản lý trực tiếp]
Kính gửi: Phòng Nhân sự,
Em là [Họ tên], nhân viên bộ phận [Tên phòng ban].
Em xin phép nghỉ 01 ngày vào [ngày/tháng/năm] với lý do [lý do ngắn gọn].
Trong thời gian này, em đã bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp] để không ảnh hưởng đến tiến độ.
Em xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Họ tên] - [Chức danh] - [SĐT/Email]
Tại các công ty lớn (ngân hàng, tập đoàn đa quốc gia), đơn xin nghỉ phép thường được thực hiện qua hệ thống HRM online. Sau khi tham khảo mẫu xin nghỉ phép ngắn hạn tại FPT, VNPT, Techcombank,... JobOKO nhận thấy các mẫu này đều tuân theo bố cục: tiêu đề, thông tin cá nhân, thời gian nghỉ, lý do, phương án bàn giao.
Mẫu đơn xin nghỉ 1 ngày ngắn gọn, chuẩn nhất
Tải mẫu tại đây:
Bộ luật Lao động 2019 và quy chế nội bộ của nhiều công ty đều nhấn mạnh: chỉ những lý do chính đáng mới được tính là nghỉ phép hợp lệ và không ảnh hưởng đến quyền lợi.
Một số lý do chính đáng phổ biến:
Lý do sức khỏe: Ốm đau, tai nạn, đi khám hoặc nhập viện.
Việc gia đình cấp bách: Có tang lễ, người thân nhập viện, chăm sóc con nhỏ.
Nghỉ vì nghĩa vụ công dân: Tham gia khám sức khỏe nghĩa vụ quân sự, bầu cử.
Lý do cá nhân hợp lý: Đám cưới, ma chay, sinh nhật con, thi cử.
Theo Điều 113-115 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người lao động có quyền nghỉ phép năm và nghỉ việc riêng có hưởng lương trong một số trường hợp cụ thể.
Đủ điều kiện hưởng ngày nghỉ phép năm theo quy định (thường là 12 ngày, mỗi tháng được nghỉ 1 ngày) và được trả lương khi nghỉ
Nằm trong các trường hợp nghỉ việc riêng theo luật (ví dụ: kết hôn, con kết hôn, thân nhân mất)
Nghỉ gấp trong ngày thường rơi vào trường hợp "nghỉ không phép/nghỉ vô lý do" nếu chưa được duyệt. Theo pháp luật, công ty không được tự ý trừ lương quá mức hoặc phạt tiền và phải thông báo trước cho người lao động biết.
Nội quy công ty có thể quy định các hình thức xử lý như:
Trừ hiệu suất làm việc
Mất một phần hoặc toàn bộ ngày phép năm
Cảnh cáo hoặc nhắc nhở
Áp dụng những mẫu tin nhắn, email và đơn xin nghỉ phép được JobOKO gợi ý ở trên, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi tình huống nghỉ việc ngắn hạn. Tham khảo thêm mẫu đơn nghỉ việc không lương để đảm bảo quyền lợi khi cần nghỉ dài ngày.
function copyEmail() { var text = document.getElementById("emailContent").innerText; navigator.clipboard.writeText(text).then(function() { alert("Đã sao chép vào clipboard ✅"); }, function() { alert("Không thể sao chép, vui lòng thử lại ❌"); }); }