Mẫu quyết định nghỉ việc

Thay vì phải tự nghĩ và soạn thảo, chuẩn hóa mẫu quyết định nghỉ việc, bộ phận hành chính nhân sự của các công ty, tổ chức có thể dùng biểu mẫu có sẵn được thiết kế chuẩn, vừa đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết mà lại tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tất cả những gì bạn cần làm sẽ chỉ là điền thông tin và kèm theo chữ ký của người quản lý, đóng dấu là được.

MỤC LỤC:
I. Các mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động
II. Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc cần nội dung gì? Hướng dẫn điền thông tin chi tiết
III. Khi nào nên áp dụng quyết định nghỉ việc
IV. Quy trình giải quyết, xử lý quyết định nghỉ việc, thôi việc
V. Bộ phận hành chính nhân sự nên làm gì sau khi có nhân viên nghỉ việc?
VI. Nhân viên nhận quyết định nghỉ việc cần làm gì tiếp theo?

Tham khảo các mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn, mới nhất 2021

I. Các mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động

1. Mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn nhất

Điều quan trọng nhất khi lựa chọn mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc là nhân viên hành chính nhân sự phải lựa chọn được mẫu chuẩn nhất, trong đó vừa đảm bảo các thông tin cơ bản cần có lại vừa được định dạng, bố cục chuyên nghiệp cho từng phần. Hầu như tất cả các mẫu quyết định nghỉ việc đều rất ngắn gọn, chỉ mang tính chất thông báo nên phần trình bày rất quan trọng, nếu không chuẩn thì dễ lộn xộn và khó đọc.

Mẫu quyết định nghỉ việc số 1:

Tải mẫu quyết định nghỉ việc số 1 tại đây

Tải ngay

2. Mẫu quyết định nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng phổ biến

Có những mẫu quyết định nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động được sử dụng nhiều hơn các mẫu khác, nguyên nhân có thể chỉ vì chúng đáp ứng được hầu hết các yêu cầu về cung cấp thông tin, các phần đều rõ ràng...

Mẫu quyết định nghỉ việc số 2:

Tải mẫu quyết định nghỉ việc số 2 tại đây

Tải ngay

II. Mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc cần nội dung gì? Hướng dẫn điền thông tin chi tiết

Như đã đề cập, mẫu quyết định nghỉ việc chủ yếu là để thông báo, xác nhận rằng công ty chính thức kết thúc hợp đồng lao động với người lao động. Nói cách khác, đây là một văn bản chính thức, sẽ cần ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và không bao gồm bất cứ từ ngữ, cách diễn đạt "tình cảm" nào cả.

Cho dù bạn sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc nào thì các mẫu phải đảm bảo có chứa các nội dung như sau:

• Tên công ty.
• Ngày ký hợp đồng lao động chính thức.
• Những ai có trách nhiệm trong việc thông báo và giải quyết nghỉ việc, thôi việc.
• Có thể bao gồm cả thông tin về việc trả lương, các khoản thanh toán khác theo quyền lợi mà người lao động được hưởng cho đến ngày chính thức nghỉ việc.

Ngoài ra, quyết định nghỉ việc cũng sẽ cần đến chữ ký và đóng dấu của Ban giám đốc công ty thì mới có hiệu lực.

Có thể thấy, các thông tin cần có trong mẫu quyết định nghỉ việc không nhiều và cũng không khó để viết, dù vậy thì khi điền thông tin, bạn sẽ phải lưu ý để:

• Viết đúng các mốc thời gian (ngày ký, ngày kết thúc hợp đồng) - hãy xem lại bản hợp đồng lao động và điền chính xác ngày, tháng, năm.
• Viết đúng tên của người lao động, những người liên quan thi hành quyết định.

Đọc thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng BHXH, hưởng trợ cấp 1 lần

III. Khi nào nên áp dụng quyết định nghỉ việc

Doanh nghiệp, tổ chức sẽ sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc trong những trường hợp cụ thể, gồm có:

• Nhân viên chủ động xin nghỉ vì những lý do cá nhân, đã nộp đơn xin nghỉ, báo trước theo thời gian quy định trong hợp đồng (báo trước 15 ngày, 45 ngày...) khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.
• Mẫu quyết định nghỉ việc được sử dụng để cho thôi việc khi nhân viên vi phạm hợp đồng lao động, phạm các lỗi lớn trong quá trình làm việc (vấn đề đạo đức, xung đột với nhân viên khác, làm ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, không nghe theo sự sắp xếp của quản lý về các nhiệm vụ hàng ngày,...).
• Nhân viên không đáp ứng được các yêu cầu về trình độ, kỹ năng, KPI...
• Nhân viên không phù hợp với văn hóa công ty (không thể hòa nhập, làm việc nhóm kém,...).

Nói cách khác, mẫu quyết định nghỉ việc sẽ được sử dụng ở cả 2 trường hợp là nhân viên chủ động xin nghỉ và khi nhân viên "bị cho nghỉ".

Mẫu quyết định nghỉ việc được sử dụng trong những trường hợp nào?

IV. Quy trình giải quyết, xử lý quyết định nghỉ việc, thôi việc

Ngày nay, hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự tại các công ty đã và đang được chuyên nghiệp hóa, có quy trình tiêu chuẩn để nhân viên bộ phận HCNS có thể căn cứ vào đó áp dụng cho hầu hết các trường hợp. Đối với quyết định nghỉ việc, thôi việc thì quy trình phổ biến nhất sẽ là:

• Nhận đơn xin nghỉ việc, thôi việc từ nhân viên hoặc nhận đánh giá và đề xuất cho thôi việc từ trưởng bộ phận. Bộ phận quản lý nhân sự có thể trao đổi với quản lý, ban giám đốc và xác nhận lại thông tin nghỉ việc (chấp nhận hoặc từ chối cho nghỉ).
• Ra quyết định cho nghỉ việc, thôi việc đúng theo quy định bằng cách điền thông tin vào mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động và gửi cho nhân viên.
• Yêu cầu thực hiện bàn giao công việc, thiết bị... (Lúc này sẽ cần có biên bản bàn giao).
• Hoàn thiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến bảo hiểm, thuế... (nếu có).

Đọc thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 tuần, 1 tháng

V. Bộ phận hành chính nhân sự nên làm gì sau khi có nhân viên nghỉ việc?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến quyết định xin nghỉ việc hoặc cho thôi việc ở một công ty, tổ chức, bao gồm cả khách quan và chủ quan. Tuy nhiên, dù thế nào thì chắc chắn việc một nhân viên không còn gắn bó với công ty cũng là một "vấn đề" mà bộ phận quản lý nhân sự nên xem xét nhiều hơn để có thể rút ra những bài học kinh nghiệm ý nghĩa.

Khi có nhân viên nghỉ việc, trước hết, bạn nên duy trì thái độ lịch sự và tôn trọng họ (cho dù họ chủ động xin nghỉ hay bị cho thôi việc) vì điều đó thể hiện sự chuyên nghiệp của một công ty. Nếu là trường hợp thứ nhất thì bạn cũng nên đề nghị duy trì liên lạc (cho dù chỉ là tính chất cá nhân) vì biết đâu, có thể tái hợp tác trong tương lai.

Sau đó, bạn nên cân nhắc xem vấn đề thực sự nằm ở đâu? Mô tả công việc chưa chuẩn nên tuyển sai người? Bài kiểm tra đánh giá chưa hiệu quả để tìm ra ứng viên có năng lực? Văn hóa công ty, môi trường làm việc có vấn đề? Các chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi chưa cạnh tranh? Khi xem xét tất cả những yếu tố như vậy cũng sẽ giúp công ty phát triển nhờ thay đổi kịp thời trong tuyển dụng và quản lý nhân sự.

Có rất nhiều lý do dẫn đến quyết định xin nghỉ việc hay cho thôi việc

VI. Nhân viên nhận quyết định nghỉ việc cần làm gì tiếp theo?

Đối với nhân viên, việc nhận quyết định nghỉ việc có thể là sự bắt đầu một hành trình mới trên con đường sự nghiệp của bạn nên dù lý do là gì thì cũng đừng lo lắng quá nhé. Bạn hãy:

• Lịch sự, vui vẻ với công ty, giữ thái độ hòa nhã với sếp, đồng nghiệp, cố gắng duy trì mối quan hệ tích cực.
• Đảm bảo tinh thần lạc quan, vui vẻ.
• Tự đánh giá xem bạn đã học được gì, trưởng thành như thế nào trong thời gian làm việc tại công ty và/ hoặc tại sao bạn lại thấy mình không phù hợp nữa? (vấn đề nằm ở bạn hay công ty? Bạn nên làm gì để rèn luyện khả năng thích nghi trong các công việc và môi trường mới....).
• Chuẩn bị tìm việc mới: Kết thúc sẽ luôn là sự bắt đầu của một điều mới nên việc tiếp theo bạn cần làm chắc chắn sẽ là nghỉ ngơi rồi chuẩn bị tìm việc mới và phấn đấu ở công ty mới. Tuyển dụng tìm việc làm trực tuyến tạo điều kiện cho bạn tiếp cận nhiều cơ hội mới.

Joboko.com với công nghệ tuyển dụng tiên tiến Job Search Engine đầu tiên tại Việt Nam, thu thập hàng triệu việc làm từ khắp các nguồn (các website tuyển dụng thông thường, mạng xã hội Facebook, diễn đàn, web công ty...) và hiển thị trên trang nên bạn sẽ dễ dàng tìm thấy công việc phù hợp với mình, dù ở ngành nghề nào. Hơn nữa, JobOKO cũng cho phép ứng viên tạo CV xin việc hoàn toàn miễn phí với hàng chục mẫu đẹp, đa dạng, được phân loại và hướng dẫn viết chi tiết.

Điều đặc biệt là sau khi tạo CV trên Joboko.com và lưu hồ sơ trên trang, bạn sẽ được hệ thống với công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) giới thiệu các việc làm phù hợp với lĩnh vực, trình độ và kỹ năng. Đồng thời, hồ sơ của bạn cũng được hệ thống phân tích và giới thiệu với nhà tuyển dụng đang có nhu cầu tìm ứng viên tiềm năng - nếu họ thấy bạn phù hợp thì sẽ chủ động liên hệ với bạn.

Trên đây là những mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn nhất kèm link tải để các bạn làm hành chính nhân sự, các doanh nghiệp và công ty có thể sử dụng ngay lập tức hoặc căn cứ vào đó tự tạo ra mẫu theo ý muốn.