Trong số các công việc khối trợ lý, thư ký và hành chính văn phòng thì vị trí trợ lý giám sát khá đặc biệt, ở nhiều công ty chỉ gọi đơn giản là trợ lý. Thực tế, nếu như đảm nhiệm vai trò này, bạn sẽ cần khả năng đa nhiệm, học hỏi nhiều về các công việc hành chính nhân sự cũng như quản lý và giám sát. Nhu cầu tuyển dụng trợ lý giám sát đang tăng lên nhanh chóng, tạo cơ hội cho các bạn khéo léo, nhanh nhẹn, năng động - ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.
Công việc của Trợ lý giám sát là làm gì?
Trợ lý giám sát (tiếng Anh là Assistant Supervisor), hiểu đơn giản là trợ lý của giám sát. Công việc chính của bạn sẽ là liên lạc giữa giám sát cấp cao của công ty và các nhân viên bộ phận, phòng ban. Trợ lý giám sát sẽ thực hiện các công việc hành chính, lập hồ sơ thủ tục, hỗ trợ hoạt động tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Trong hầu hết các trường hợp, trợ lý giám sát cũng được yêu cầu giám sát năng suất của nhân viên và xây dựng, phát triển các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
Dĩ nhiên, vì là trợ lý cho các giám sát cấp cao trong doanh nghiệp, tổ chức nên nhiệm vụ cụ thể của bạn sẽ phụ thuộc vào sự phân công của giám sát.
Mô tả công việc của trợ lý giám sát ở các công ty khác nhau sẽ không giống nhau. Khối lượng công việc và các nhiệm vụ cụ thể của bạn sẽ ít nhiều được điều chỉnh tùy theo công việc thực tế nhưng nhìn chung, trách nhiệm của trợ lý giám sát gồm có:
Những kỹ năng, bằng cấp Trợ lý giám sát cần có
Có những vị trí trợ lý giám sát chủ yếu làm công việc hành chính thì yêu cầu sẽ không quá cao, cũng ít nhà tuyển dụng đòi hỏi ứng viên phải có nhiều năm kinh nghiệm. Trong khi đó, nếu trợ lý giám sát phụ trách các hoạt động chuyên môn thì tiêu chí tuyển dụng sẽ cao hơn, cụ thể như sau:
Bản mô tả công việc của trợ lý giám sát mà JobOKO giới thiệu ở trên rất đầy đủ và chi tiết, không chỉ giúp các bạn ứng viên hiểu hơn về công việc mà nhà tuyển dụng cũng có thể tham khảo để tạo tin tuyển dụng thu hút. Mức lương của trợ lý giám sát trung bình trong khoảng 6 - 12 triệu/ tháng, những người có kinh nghiệm có thể nhận 15 - 20 triệu/ tháng.
MỤC LỤC:
I. Trợ lý giám sát là làm gì?
II. Mô tả công việc của Trợ lý giám sát
Đọc thêm: Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công
Đọc thêm: Chuyên gia mách: Trợ lý giỏi cần có những kỹ năng sau