Trưởng phòng pháp chế là người đứng đầu bộ phận pháp chế của công ty hoặc tập đoàn, hỗ trợ và tư vấn các vấn đề luật pháp. Vậy trách nhiệm và những yêu cầu với vị trí này là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bản mô tả công việc của
trưởng phòng pháp chế trong bài viết sau nhé.
Ngày nay, rất nhiều doanh nghiệp cần tư vấn pháp lý. Tuỳ vào quy mô kinh doanh mà họ tìm chuyên viên pháp chế ở bên ngoài (các công ty cung cấp dịch vụ) hoặc thuê cá nhân/nhóm nhân viên pháp chế làm việc nội bộ. Công ty nào cũng muốn hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và khi gặp phải vấn đề pháp lý có thể đưa ra giải pháp, cách ứng phó chuyên nghiệp, tuân thủ luật pháp.
Trưởng phòng pháp chế là công việc nhiều bạn trẻ mơ ước
Trưởng phòng pháp chế quản lý, giám sát bộ phận pháp chế, xử lý và bao quát tất cả các công việc như chuẩn bị thoả thuận, tài liệu pháp lý để đảm bảo an toàn pháp lý cho tổ chức, cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi được yêu cầu, xử lý các vụ kiện tranh chấp (nếu có), đảm bảo nhân viên công ty tuân thủ quy định nội bộ và luật pháp,...
1. Mô tả công việc của trưởng phòng pháp chế
Với doanh nghiệp có bộ phận pháp chế với nhiều nhân viên, chuyên viên pháp chế, trưởng phòng pháp chế chủ yếu là người chỉ đạo, giám sát và phê duyệt các tài liệu, quyết định. Nếu bộ phận có ít người hơn, trưởng phòng pháp chế có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ chuyên môn cụ thể. Công việc chính của trưởng phòng pháp chế bao gồm:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến vấn đề pháp lý trong công ty.
- Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý về tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...
- Chuẩn bị thư pháp lý, thỏa thuận sáp nhập, mua lại,...
- Đảm bảo công ty và mỗi nhân viên đều tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề nhân sự, an toàn lao động, kinh doanh.
- Nghiên cứu hợp đồng và các văn bản pháp lý để đảm bảo rằng không có sai sót xảy ra, đảm bảo lợi ích của công ty.
- Xử lý các vụ kiện của công ty (nếu có).
- Chuẩn bị báo cáo, đánh giá và trình bày trước các cơ quan chức năng.
- Đàm phán hợp đồng cho công ty.
- Nộp đơn kiện tại tòa án cho công ty.
- Nghiên cứu các vụ kiện do một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác đệ trình và tìm ra các phương pháp phù hợp để tiết kiệm và đảm bảo tổn thất tối thiểu cho công ty nếu phát sinh tình huống tương đương.
- Bảo vệ tất cả tài sản hợp pháp của công ty.
- Đảm bảo tất cả các tài liệu pháp lý được cất giữ an toàn.
Để ứng tuyển vị trí trưởng phòng pháp chế, bạn cần có những kỹ năng thiết yếu
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng đối với trưởng phòng pháp chế
Trưởng phòng pháp chế của một doanh nghiệp cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Bằng cử nhân ngành Luật (bằng cấp cao hơn và các chứng chỉ bổ sung được ưu tiên).
- Kiến thức chuyên sâu về luật pháp, am hiểu các quy định của công ty.
- Kinh nghiệm làm chuyên viên pháp chế, nhân viên pháp chế hoặc trưởng phòng pháp chế, luật sư,...
- Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá thông tin tốt, có tư duy logic.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tuyệt vời
- Khả năng làm việc dưới áp lực và có thể giải quyết những khó khăn pháp lý công ty gặp phải.
- Sắp xếp, tổ chức tốt và duy trì sự chính xác trong công việc.
- Phải có khả năng giữ bí mật về tất cả các vấn đề pháp lý của công ty.
Nhờ bản mô tả công việc trưởng phòng pháp chế, nhà tuyển dụng có thể liệt kê đầy đủ các yêu cầu với ứng viên tiềm năng. Trong khi đó, ứng viên có thể tự so sánh và đánh giá xem bản thân có thực sự phù hợp với nghề nghiệp này hay không. Nếu bạn không đủ khả năng để ứng tuyển công việc trưởng phòng pháp chế thì cũng có thể trở thành nhân viên pháp chế. Qua thời gian trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn thì bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên vị trí mơ ước. Tham khảo công việc nhân viên pháp chế dưới đây để biết rõ hơn về việc làm này.
MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của trưởng phòng pháp chế
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng đối với trưởng phòng pháp chế