Nghỉ việc theo luật được hiểu là xử lý quá trình xin nghỉ và cho nghỉ việc đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam, tuân thủ các điều khoản của Bộ luật lao động. Trong đó, người lao động và người sử dụng lao động đều phải hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của mình, hoàn thành các trách nhiệm theo đúng quy định, quy trình tiêu chuẩn, từ đó quyền lợi của cả 2 bên được đảm bảo và nhất là không để xảy ra tranh chấp.
Trên thực tế, không khó để thấy có rất nhiều trường hợp xảy ra xung đột, tranh chấp pháp lý vì những trường hợp nghỉ việc không theo luật. Lỗi sai có thể thuộc về một bên hoặc cả 2 bên nhưng một khi đã xảy ra vấn đề do không tuân thủ luật pháp thì cho dù không dẫn tới kiện tụng, bồi thường thì cũng khiến người sử dụng lao động và người lao động bị ảnh hưởng - cả về tiền bạc, lương thưởng, thủ tục bảo hiểm lẫn danh tiếng.
Vì vậy, điều quan trọng nhất khi nghỉ việc là cho dù bạn tự xin nghỉ, đơn phương chấm dứt hợp đồng hay bị người sử dụng lao động cho nghỉ thì vẫn cần tuân thủ luật, tuân theo các quy định để quá trình nghỉ việc vẫn nhẹ nhàng và suôn sẻ.
Nghỉ việc là cơ hội để bạn tìm kiếm một môi trường làm việc có mức lương, phúc lợi và lộ trình phát triển tốt hơn. Mỗi ngày, JobOKO cập nhật hàng nghìn tin tuyển dụng chất lượng ở nhiều lĩnh vực và cấp bậc. Tham khảo ngay để lựa chọn cơ hội phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp.
Tìm việc làm ngayMuốn nghỉ việc theo đúng luật lao động, bạn sẽ cần biết đến các quy định liên quan như sau:
Căn cứ Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần phải có lý do, miễn là báo trước cho người sử dụng lao động trong khoảng thời gian được quy định dựa trên loại hợp đồng lao động mà người lao động đã ký.
Theo Điều 35 Bộ luật lao động 2019, quy định khi người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cần báo trước khoảng thời gian như sau:
Nghỉ việc theo luật cũng có nghĩa là bạn cần nghiêm túc với các quy định về việc xin nghỉ báo trước bao nhiêu ngày, tuy nhiên, luật cũng có những trường hợp ngoại lệ cho phép người lao động được đơn phương chấm dứt hợp đồng ngay lập tức, không cần báo trước trong 7 trường hợp sau:
Đọc thêm: Nghỉ việc không báo trước: Lý do không nên tự ý nghỉ
Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động là KHÔNG bắt buộc người lao động phải thực hiện bản giao. Dù vậy, Khoản 2 Điều 5 lại quy định rằng người lao động có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao đồng, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác. Nói cách khác, điều này phụ thuộc vào hợp đồng lao động và chính sách của công ty và thông thường thì khi xin nghỉ, bạn sẽ có trách nhiệm bàn giao về công việc, trang thiết bị,... theo đúng quy trình.
Khoản 3 Điều 113 Bộ luật lao động 2019 quy định, khi nghỉ việc theo luật, nếu người lao động chưa nghỉ hết số ngày phép, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ còn lại của người lao động.
Khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động. Trừ các trường hợp sau có thể kéo dài những không được quá 30 ngày:
Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) như sau:
"3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;".
Trong khi đó, Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cũng nhấn mạnh, việc chốt sổ và trả sổ BHXH cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
Tìm hiểu thêm Sổ bảo hiểm xã hội là gì? Có quan trọng không?
Theo Điều 46 Bộ luật lao động năm 2019, trợ cấp thôi việc được chi trả cho người lao động nếu đáp ứng đủ các điều kiện như:
Nếu đáp ứng, bạn sẽ nhận trợ cấp nửa tháng tiền lương cho mỗi 1 năm làm việc - mức tiền lương để tính trợ cấp thôi việc bằng trung bình 6 tháng gần nhất trước khi bạn nghỉ việc.
Các quy định về nghỉ việc theo luật người lao động cần nắm
Bạn cần lưu ý là trợ cấp thôi việc sẽ khác với trợ cấp thất nghiệp nhé. Bạn chỉ có thể nhận trợ cấp thất nghiệp nếu đã tham gia đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp. Mức thực nhận của bạn sẽ là 60% tiền lương trung bình của 6 tháng gần nhất trước khi nghỉ việc, mất việc.
Điều 38 & Điều 39 Luật Việt làm 2025 quy định như sau:
Mức hưởng trợ cấp dù là được quy định bằng 60% lương bình quân 6 tháng gần đây nhất nhưng vẫn có quy định chi tiết hơn để giới hạn số tiền thực nhận như sau:
Đọc thêm: Bảo hiểm thất nghiệp là gì? điều kiện để được hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Thông thường, mỗi công ty sẽ dựa trên luật lao động, việc làm, luật bảo hiểm xã hội,... và xây dựng ra một quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự cũng như xử lý các trường hợp nghỉ việc trước hợp đồng, cho thôi việc. Ngay từ khi nhân sự mới gia nhập công ty, bộ phận tuyển dụng nhân sự đại diện cho phía người sử dụng lao động có trách nhiệm chia sẻ, định hướng và thông báo các chính sách đó. Đặc biệt, trong hợp đồng lao động cũng nên ghi rõ về trường hợp nghỉ việc, bị cho thôi việc,... để có thỏa thuận và cam kết ngay từ đầu.
Sau đó, nếu nhân viên nghỉ việc trước hợp đồng thì chỉ cần làm theo quy trình bạn đã ký với công ty. Thông thường sẽ là:
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và chuyên nghiệp. Việc này sẽ giúp quá trình nghỉ việc suôn sẻ, tránh nhầm lẫn và bảo vệ quyền lợi của bạn.
Nghỉ việc đúng luật không có gì phức tạp đúng không nào, miễn là người lao động và người sử dụng lao động đều nghiêm túc với các quy định, thực hiện đúng, đủ, có giao tiếp và thái độ hợp tác để tránh hiểu nhầm, xung đột. Dù vậy, khi cân nhắc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, bạn vẫn cần phải suy nghĩ thật kỹ, xem xét tất cả các khía cạnh:
Đừng để khoảng thời gian sau khi nghỉ việc trở nên bị động. Hãy bắt đầu bằng việc tạo CV tại JobOKO để chuẩn bị một hồ sơ chỉn chu, sẵn sàng nắm bắt những cơ hội việc làm phù hợp ngay khi xuất hiện.
Tạo CV ngayCác thông tin về nghỉ việc theo luật trên đây chắc hẳn có thể giúp bạn có căn cứ và định hướng tốt nhất nếu như có kế hoạch nghỉ việc. Dù thế nào, hãy hiểu và ghi nhớ, làm đúng luật và quy định, chính sách của công ty để cả hai bên có thể đảm bảo quyền lợi cho mình và duy trì quan hệ thân thiện, tích cực sau đó bạn nhé!