Mọi người đều thắc mắc rằng
ngày làm 8 tiếng, quản lý quỹ thời gian như thế nào cho hiệu quả. Cách đơn giản là hãy ngưng lãng phí thời gian vào những việc làm không cần thiết, có như vậy, bạn mới tăng được hiệu suất công việc lên cao. Để biết cách tiết kiệm thời gian cụ thể, hãy cùng Joboko khám phá bài viết dưới đây.
Lãng phí thời gian có thể làm giảm hiệu suất công việc.
Những cách tiết kiệm thời gian để tăng hiệu suất công việc
1. Tự tạo cho mình không gian yên tĩnh
Khi đi làm, mọi người dễ bị phân tâm tại văn phòng vì những đồng nghiệp mải mê trò chuyện. Trên thực tế, những cuộc trò chuyện ngoài lề có vẻ thú vị hơn nhiều so với công việc mà bạn phải làm nhưng nếu bạn để bản thân bị cuốn hút vào những cuộc thảo luận đó, bạn sẽ có nguy cơ bị tụt lại phía sau và khiến sếp của bạn không hài lòng.
Hãy cố gắng tách mình ra khỏi những người xung quanh, đủ lâu để hoàn thành công việc được giao và không lãng phí thời gian. Sử dụng tai nghe hoặc rèn luyện khả năng “bỏ ngoài tai” những câu chuyện bát quái có thể sẽ giúp bạn lấy lại hiệu quả công việc.
2. Tắt điện thoại di động
Một vài tin nhắn gửi vội trong ngày làm việc là có thể chấp nhận được nhưng khi cuộc trò chuyện ngắn ngủi bỗng kéo dài ra, bạn có thể sẽ quên đi những việc cần làm quan trọng hơn. Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian tại văn phòng, hãy tắt điện thoại di động. Cung cấp cho gia đình và bạn bè thân thiết số điện thoại cố định để họ có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp và chỉ bật điện thoại di động lên trong giờ nghỉ.
3. Sắp xếp lịch làm việc
Bạn sẽ rất dễ lãng phí thời gian nếu không có sẵn phác thảo lịch trình những ngày làm việc. Thậm chí, để tối đa hóa thời gian của bạn tại văn phòng, hãy phân chia khối thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau. Chẳng hạn, nếu bạn ghi chú rằng từ 4 – 5 giờ chiều là lúc viết báo cáo phân tích dữ liệu hàng tuần, bạn sẽ ít lãng phí thời gian trong khoảng thời gian đó khi biết rằng chỉ có 1 giờ để thực hiện nhiệm vụ đó.
4. Sắp xếp không gian
Một không gian làm việc lộn xộn có thể khiến bạn làm việc kém hiệu quả ngay cả khi bạn đang cố gắng làm tốt hơn. Nếu bàn của bạn bừa bộn, hãy giành một chút thời gian để sắp xếp nó. Cất giấy tờ mà bạn không cần, để các tài liệu cần thiết theo thứ tự. Bạn càng mất ít thời gian phân tâm vì không gian làm việc, bạn càng có nhiều thời gian để làm những việc được yêu cầu.
Làm thế nào để ngưng lãng phí thời gian, tránh giảm hiệu suất công việc?
5. Sử dụng giờ nghỉ hợp lý
Đôi khi chúng ta lãng phí thời gian tại nơi làm việc vì những cuộc nói chuyện với đồng nghiệp, kiểm tra tin nhắn hoặc lướt mạng vì tâm trí của chúng ta mong muốn được nghỉ ngơi nhiều hơn. Tuy nhiên, bạn hãy cố gắng sắp xếp giờ nghỉ một cách hợp lý. Ví dụ, bạn có thể dành 20 phút vào buổi sáng hay chiều để nói chuyện, hoặc xem các trang web yêu thích.
Bạn càng lãng phí thời gian tại nơi làm việc, người quản lý và đồng nghiệp của bạn càng có xu hướng chú ý và công việc của bạn có nguy cơ gặp sự cố. Hãy tìm cách phân chia thời gian hợp lý và khoa học để không lâm vào tình trạng “hay cần về tối, hay vội về trưa”. Vì vậy, bạn cần
học cách quản lý thời gian, cải thiện hiệu suất công việc, có như vậy mới hoàn thành được nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.