To-do-list là một công cụ phổ biến giúp bạn tăng năng suất làm việc. Bạn có thể thấy nhiều ý kiến trái chiều về việc liệu to-do-list có thực sự giúp bạn làm việc hiệu quả hay liệu nó có phải là công cụ giúp bạn tiết kiệm thời gian không, bài viết dưới đây sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi đó. Hãy cùng Joboko.com tìm hiểu to-do-list là gì, những lợi ích nổi bật của việc sử dụng to-do-list và cách đánh giá một ứng dụng to-do-list tốt ở dưới đây nhé.
Những điều cần biết về To-do-list
To-do-list đơn giản là một danh sách các công việc cần hoàn thành hoặc những điều bạn muốn làm trong thời gian nhất định. Thông thường, những công việc và nhiệm vụ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
Trước đây, mọi người sử dụng giấy ghi chú như một công cụ để ghi nhớ. Ngày nay với sự phát triển của công nghệ, việc tạo to-do-list trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn với bảng tính Excel, Word, danh sách email, các ứng dụng to-do-list, Microsoft to-do-list, Google to-do-list,... Bạn có thể sử dụng to-do-list cho các công việc nhà, cuộc sống cá nhân hay ở nơi làm việc.
Bạn sẽ không bị quên những công việc quan trọng sau khi đã viết tất cả các công việc cần phải làm. Bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách theo thứ tự ưu tiên, bạn có thể nhanh chóng biết được những việc nào bạn cần phải làm ngay lập tức, việc nào bạn có thể hoàn thành sau đó.
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng To do list đó là nó giúp bạn làm việc có tổ chức. Khi tất cả các công việc được viết ra, bạn có thể quản lý chúng dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, có một danh sách rõ ràng với các nhiệm vụ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, mức tập trung làm việc sẽ cao hơn.
Khi bạn hoàn thành xong một nhiệm vụ, bạn có thể gạch bỏ nó ra khỏi danh sách của mình. Điều này mang lại cho bạn cảm giác mãn nguyện và tiến bộ sau khi hoàn tất một nhiệm vụ, thứ mà bạn không cảm nhận được rõ khi bạn không có To do list. Và khi bạn cảm thấy mình đạt được thành tựu, bạn sẽ có thêm động lực để tiếp tục làm việc và phát triển.
Bên cạnh đó còn có một số lợi ích khác phải kể đến như:
Nhìn chung, To do list giúp bạn làm việc hiệu quả, tránh tình trạng quên việc, giúp sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, quản lý công việc hiệu quả, sử dụng thời gian một cách thông minh, quy trình làm việc suôn sẻ,...
Thực chất, trong kinh doanh To do list không có quá nhiều khác biệt so với To do list của mỗi cá nhân trong cuộc sống thường nhật. Đó cũng là việc lên kế hoạch cho một ngày làm việc, xác định nhiệm vụ quan trọng và cấp bách nhất, cần được hoàn thành sớm để tránh lãng phí thời gian và đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đều được hoàn thành, không bị bỏ sót.
Không chỉ vậy to do list còn là cách hiệu quả để nâng cao hiệu suất công việc, tận dụng tối đa thời gian làm việc của doanh nghiệp.
Ưu điểm của việc lập To do list
Yếu tố để tạo nên một ứng dụng thiết kế to do list hiệu quả đó là:
Chỉ cần vài phút bạn có thể tạo riêng cho mình một To do list và hoàn thành nhiệm vụ mà không mất quá nhiều thời gian vào việc tìm ra công việc nào cần ưu tiên. Hiệu quả làm việc từ đó tăng lên, bạn cũng sẽ không quên những công việc cần làm, bạn có thể quản lý thời gian và công việc hợp lý và hiệu quả hơn.
MỤC LỤC:
1. To do list là gì?
2. Lợi ích của To do list
3. To do list trong kinh doanh và tầm quan trọng
4. Thế nào là một ứng dụng hỗ trợ thiết kế to do list hiệu quả?
Đọc thêm: Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả mùa dịch Covid-19
Đọc thêm: 8 điều cần tránh nếu muốn làm việc online tại nhà đạt hiệu quả cao