Trang 7 - Việc làm cán bộ hành chính tại Hồ Chí Minh (1.420 việc)

- Hỗ trợ xây dựng, cải tiến quy trình, quy định và chính sách liên quan đến nhân sự - hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành An toàn lao động, Kỹ thuật Môi trường, Công nghệ HSE hoặc liên quan.
- Quản lý hồ sơ, báo cáo và tuân thủ pháp lý:Lưu trữ tài liệu HSE, báo cáo định kỳ, quản lý hồ sơ ATLĐ theo quy định.

- Quản lý kế toán nội bộ, quản lý tài chính (phối hợp với công ty kiểm toán)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH JM ENTERPRISE tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm ở lĩnh vực Hành chính nhân sự 1 năm trở lên
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hợp đồng thuê ngoài và các chi phí vận hành (điện, nước, mạng)

- Thực hiện các công việc trong bộ phận do Trưởng/Phó phòng Hành chính, Trưởng Bộ phận phân công
- tại các Tòa nhà BĐS do Phòng Hành chính quản lý để đảm bảo tài sản, BĐS trong tình trạng tốt

- Công việc hành chính khác:
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ - giấy tờ hành chính

- 1.1 Công tác văn thư -hành chính
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch công tác, tổ chức sự kiện nội bộ theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Công tác hành chính văn phòng:
- Kinh nghiệm : Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về công tác lao động chính sách BHXH, tuyển dụng, đào tạo, hành chính nhân sự

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ - giấy tờ hành chính
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện công tác hành chính - nhân sự: chấm công, tính lương, tuyển dụng, theo dõi bảo trì
- TATIN được thành lập từ năm 2006, là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt thang máy tại Việt Nam

- Tốt nghiệp trình độ các nghành Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Học viên hành chính hoặc các ngành nghề liên quan
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các hoạt động của bộ phận HCNS

- Theo dõi phiếu xăng, chi phí gửi hàng và các khoản vận hành nội bộ
- Soạn thông báo hành chính về việc: bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật,

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Quản lý hành chính - quản trị văn phòng
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và quản trị nội bộ

- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính như: thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng lao động,
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Nhân sự &Hành chính dựa trên chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty
- Quản lý toàn diện công tác Hành chính, bao gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính, quản lý xe công, chi phí hành chính

- Scan, lưu trữ hồ sơ hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Trưởng nhóm Hành chính

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

- Hỗ trợ hành chính cho phòng ban được phân công trong suốt thời gian thực tập
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại tài liệu, biểu mẫu và báo cáo nội bộ định kỳ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cán bộ công đoàn · cán bộ nguồn · Cán Bộ Tuyển Sinh · cán bộ thanh tra · cán bộ quản lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



