Việc làm hành chính văn phòng tại Quận 1 (275 việc)

- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Sử dụng thành thạo thao tác máy tính, excel
- Thưởng lễ, tết hằng năm theo quy định của nhà nước và theo chính sách công ty

- Phối hợp với trưởng phòng xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng giao phó

- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm
- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi

- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH (ưu tiên Hành chính, Văn phòng, QTKD)

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Admin Văn Phòng

- Cơ hội làm việc tại trụ sở chính tại Nhật Bản

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

- Công tác Hành chính & quản lý Văn phòng:
- Phụ trách sự an toàn của văn phòng qua việc kiểm tra người ra/vào khuôn viên Công ty (phát hành Bảng tên, kiểm tra Camera, )

- Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Vệ sinh khu vực văn phòng: sảnh, hành lang, phòng họp, khu làm việc, khu pantry, nhà vệ sinh, kho vật tư,
- Báo cáo kịp thời cho bộ phận Hành chính hoặc cấp trên khi phát hiện hư hỏng, thiếu hụt hoặc bất thường trong khu vực làm việc

- Thực hiện các công việc liên quan tới công tác Hành chính văn phòng
- Hành chính: Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc
- Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng

- Ưu tiên ứng viên biết dựng phim, thiết kế, Power BI.
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9.
Xem tất cả: Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính
- Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ lễ tân: tiếp đón khách, hỗ trợ liên hệ nội bộ, hướng dẫn quy trình làm việc tại văn phòng

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



