Trang 2 - Việc làm hành chính văn phòng tại Quận 1 (275 việc)

- Vệ sinh khu vực văn phòng: sảnh, hành lang, phòng họp, khu làm việc, khu pantry, nhà vệ sinh, kho vật tư,
- Báo cáo kịp thời cho bộ phận Hành chính hoặc cấp trên khi phát hiện hư hỏng, thiếu hụt hoặc bất thường trong khu vực làm việc

- Thực hiện các công việc liên quan tới công tác Hành chính văn phòng
- Hành chính: Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc
- Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng

- Ưu tiên ứng viên biết dựng phim, thiết kế, Power BI.
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9.

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính
- Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ lễ tân: tiếp đón khách, hỗ trợ liên hệ nội bộ, hướng dẫn quy trình làm việc tại văn phòng

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Duy trì vận hành văn phòng/ Office Maintenance
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự
- Quản lý công tác hành chính nhân sự khác của công ty

- Quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, tạp vụ, bảo trì kỹ thuật, vệ sinh, văn phòng phẩm, bếp ăn,
- Hành chính - Điều phối (20%)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC SINH tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ chuẩn bị, xừ lý hồ sơ tài liệu tiếng Anh - Việt và các công việc văn phòng khác
- Có kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng

- Làm việc tại văn phòng toàn thời gian 8h30-17h30
- Yêu thích công việc sales, chạy doanh số, làm việc toàn thời gian tại văn phòng

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, )
- Công tác Hành chính

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Chào hỏi, tiếp đón Đối tác, Khách hàng đến làm việc, liên hệ công tác tại văn phòng

- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: quyết định, thông báo, biên bản, công văn nội bộ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội, văn thư lưu trữ, quản trị
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN NEW DC tuyển dụng việc làm

- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng
- Hậu cần văn phòng

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



