Việc làm lễ tân kiêm thư ký văn phòng (302 việc)
- Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ hàng năm theo quy định
- Công tác lễ tân:
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Lễ Tân Văn Phòng
- Công tác hồ sơ: Tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký qua các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hành chính/Văn thư lưu trữ/ Tiếng Anh/ Luật/ hoặc các Ngành liên quan
- Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại trong phạm vi của lễ tân
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị khác hỗ trợ công việc
- Các chế độ khác: thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, Team building,
- Tiếp đón khách đến văn phòng, cung cấp thông tin và hỗ trợ khi cần thiết
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, ngăn nắp
- Trực lễ tân, nhận gửi CPN, điện thoại
- Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, khách hàng, hợp đồng
- Đăng ký văn kiện thường ngày, chuyển gửi, phân phát và lưu trữ
- Phụ trách các công việc hành chính văn phòng
- Thưởng các ngày lễ trong năm: Theo quy định của pháp luật và Công ty
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu nhận từ/hoặc gửi cho các đối tác/ bộ phận khác trong Công ty
- Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến công ty
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Nhập công văn đi đến lên hệ thống văn thư
- Có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tổng hợp
- Giám sát khu vực lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp
- 1.Quản lý hoạt động Lễ tân
- Hỗ trợ làm thư ký các cuộc họp định kỳ của Công ty
- Được cung cấp các thiết bị văn phòng
- Công tác Lễ tân:
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp
- Lễ Tân kiêm thu ngân
- Điều phối, liên kết với các bộ phận, phòng bạn khác trong công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VENESA tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
- Tin học văn phòng từ khá trở lên
- Ký hợp đồng thử việc 02 tháng, qua thử việc ký hợp đồng không xác định thời hạn
- Thưởng lễ, tết theo quy định công ty
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu hồ sơ một cách gọn gàng, khoa học
- Hỗ trợ công việc văn phòng theo yêu cầu cấp trên
- Yêu cầu cung cấp liên kết kênh cá nhân trong thư tự giới thiệu
Xem tất cả: salescore tuyển dụng việc làm
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng
- Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong văn phòng hoạt động tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · lễ tân phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.