Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.307 việc)

- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan
- Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, tờ trình, công văn, báo cáo

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, Ưu tiên tốt nghiệp Đại học ngành Văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực/nhân sự
- Quản lý và lưu trữ văn thư

- Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự, tiếp nhận điện thoại - email
- Làm việc giờ hành chính (T2-T7)

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan
- Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) được thành lập theo Quyết định số 204/TTg ngày 28/04/1993 của Thủ tướng Chính phủ

- Sử dụng thành thạo Word, Excel là một lợi thế, ưu tiên có kiến thức căn bản về văn thư - lưu trữ
- Nhân viên chính thức

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Du lịch, Khách sạn, Hành chính)

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính -Văn Thư

- Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc
- Kiểm tra lại thể thức văn bản trước khi phát hành

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính -Văn Thư (Ưu tiên kinh nghiệm quản lý nhiều dấu công ty)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân viên Văn Thư

- Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc
- Kiểm tra lại thể thức văn bản trước khi phát hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, giấy tờ, form mẫu
- Làm các thanh toán liên quan đến hành chính

- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty
- Gửi giấy tờ, thư từ, hàng hóa cho các đơn vị đối tác, chành xe (thuộc hành chánh)

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng)
- Điều phối nhân viên giao nhận: nhận và giao thư, hàng hóa theo nhu cầu của các phòng ban

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ (HS pháp lý, hợp đồng dịch vụ hành chính, công văn đến / đi, )
- Quản lý vận hành văn phòng
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN VMED - VMED GROUP tuyển dụng việc làm

- Theo dõi các khoản chi phí liên quan đến hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, căn hộ
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài: bảo vệ, nhà ăn, dịch vụ đưa đón chuyên gia, đồng phục, gửi xe công nhân viên, in ấn

- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tin học văn phòng, hành chính -văn thư
- Cài đặt, cấu hình, bảo trì máy tính, phần mềm văn phòng cho nhân viên

- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Các công việc hành chính khác theo sắp xếp của công ty

- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn thư lưu trữ
- Thực hiện các chức năng chung khác của phòng Hành Chính Nhân Sự

- Môi trường làm việc năng động giúp nhân viên hoàn thiện kỹ năng và kiến thức
- Theo dõi chi phí văn phòng, đề xuất các khoản chi phí thanh toán định kỳ hoặc đột xuất

- Công tác hành chính văn thư: quản lý dấu mộc, soạn Công văn, Thông báo,
- Thực hiện các công tác hành chính như:

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc
- Hoàn thành công việc theo phân công công việc

- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính văn thư, hoặc các ngành có liên quan
- Quản lý hồ sơ, văn thư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



