Việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính tại Quận 1 (125 việc)

- Hoạch định và phát triển chiến lược, chính sách và chương trình Tổ chức Đào tạo phù hợp với chiến lược NovaService Group và các công ty thành viên
- Quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động Tổ chức Đào tạo

- Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa
- Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Nhiệm vụ Hành chính:

- Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo của công ty như: teambuilding, sinh nhật,
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt phòng họp, đặt xe đi công tác, hỗ trợ phòng HCNS khi cần

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, tiệc cuối năm) và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản

- Phối hợp với trưởng phòng xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng giao phó

- Được Công ty tổ chức du lịch (01 lần/năm, vào khoảng tháng 8)
- Sử dụng thành thạo thao tác máy tính, excel

- Với quy mô gần 2000 nhân sự trải khắp toàn quốc, Mavin đang là cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các bạn sinh viên mới ra trường
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

- Phối hợp với Công ty mẹ ở Đài Loan để tổ chức các khóa huấn luyện phù hợp với tình hình thị trường Việt Nam
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

- Cơ hội làm việc tại trụ sở chính tại Nhật Bản

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Nhiệm vụ Hành chính:
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Admin Văn Phòng

- Vệ sinh khu vực văn phòng: sảnh, hành lang, phòng họp, khu làm việc, khu pantry, nhà vệ sinh, kho vật tư,
- Báo cáo kịp thời cho bộ phận Hành chính hoặc cấp trên khi phát hiện hư hỏng, thiếu hụt hoặc bất thường trong khu vực làm việc

- Ký hợp đồng chính thức với SVFC trong 1 tháng đầu tiên nếu ứng viên đạt thành tích cao
- Làm việc tại Văn phòng , không phải đi thị trường

- Kết hợp làm việc tại văn phòng và thị trường (không bắt buộc 100% tại văn phòng)
- Ưu tiên có kinh nghiệm sales ngành Tài chính/ BĐS/ Bảo hiểm

- Dọn dẹp phòng dài hạn hoặc ngắn hạn theo sự phân công của quản lý
- Kiểm kê phòng ốc và báo cáo lại trước mỗi ca làm việc

- Bachelor's degree in Marketing, Communications, Hospitality Management, or a related field.
- Excellent verbal and written English communication skills.

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường

- o Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng nhân sự của tập đoàn
- o Lập kế hoạch và quản lý công tác đào tạo nhân sự của tập đoàn

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Công tác lễ tân khánh tiết:Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc

- Tổ chức Chấm công, t hực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng & dịp Lễ/Tết
- lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác (Bản cứng & mềm)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Trưởng phòng hành chính · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



