Việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính tại Quận 7 (82 việc)

- Phụ trách công việc tổng vụ: đặt văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tổ chức sự kiện nội bộ
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo hành chính

- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp

- Trực quầy Lễ tân và đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng/ đối tác/ Cán bộ nhân viên ra vào làm việc tại văn phòng
- Thực hiện các công việc khác liên quan của Phòng Hành chính khi có yêu cầu

- Có tối thiểu 1-6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Văn phòng
- Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự, công văn
- Phiên dịch, biên dịch các tài liệu hành chính và hợp đồng

- Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản (photo, in ấn, sắp xếp và lưu trữ tài liệu)
- Biết sử dụng các phần mềm văn phòng cơ bản

- Với quy mô gần 2000 nhân sự trải khắp toàn quốc, Mavin đang là cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các bạn sinh viên mới ra trường
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

- Một số công tác hành chính khác
- Có kinh nghiệm về mảng hành chính là một lợi thế

- Thành thạo thao tác máy tính và tin học văn phòng (Word, Excel, Email, )
- Kiểm tra và đánh giá các báo cáo tiếng Anh do giám định viên nộp lên

- Bảo mật thông tin đến công việc của Công ty hoặc thông tin cá nhân của Ban Tổng Giám đốc, Cán bộ Nhân viên Công ty
- Hỗ trợ Bộ phận Hành chính và các Đơn vị khác trong phạm vi công việc có thể thực hiện được

- Manage cross-functional coordination with Operations, Security, Technical, and Tenant teams to guarantee seamless execution.
- Bachelor's degree in Marketing, Mass Communications, Business, or related field.

- Công tác Hành chính
- Theo dõi và hỗ trợ thanh toán các chi phí hành chính (vệ sinh, Internet, chuyển phát)

- Theo dõi, cập nhật số liệu tồn kho chính xác hằng ngày
- Thành thạo Excel và phần mềm quản lý kho (nếu có)

- Lái xe cho Dịch vụ Chuyển Văn phòng tại TPHCM và các tỉnh lân cận theo Giám sát viên xếp lịch
- Có kinh nghiệm lái xe, ưu tiên ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Tài Xế Lái Xe

- Nhân viên toàn thời gian
- Tiến hành tra cứu thông tin về sản phẩm, hoạt chất và phương pháp bào chế thích hợp cho từng sản phẩm

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: MS Word, MS Excel, Acad
- Nhân viên toàn thời gian

- Kiểm tra việc check list của nhân viên
- Phân công, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và điều chỉnh công việc cho nhân viên kỹ thuật

- Ưu tiên mạnh: Ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành nghề trong bệnh viện /phòng khám / cơ sở y tế
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ / đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc

- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế đồ hoạ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thời trang/retail/FMCG
- Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế (Adobe Illustrator, Photoshop, Figma, )

- Thành thạo tin học văn phòng, biết viết content là một lợi thế
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản và văn phòng phẩm
Xem tất cả: The R tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Trưởng phòng hành chính · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



