Trang 10 - Việc làm nhân viên văn thư lưu trữ tại Hà Nội (642 việc)

- Thư ký chuyên môn:
- Kiểm soát các tài liệu do HĐQT ban hành, hoàn thiện và lưu giữ các tài liệu liên quan

- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật
- Tiếp nhận, sàng lọc, xử lý thông tin các cuộc gọi, thư tín, email, văn bản, tài liệu của TGĐ

- Chuẩn bị, rà soát và lưu trữ hợp đồng mua bán, phiếu đặt cọc, biên bản giao dịch theo đúng quy định của công ty
- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sale Admin, Thư ký Kinh doanh, Trợ lý Dự án)

- Trao đổi, hướng dẫn Đơn vị, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, văn bản trình để đảm bảo hồ sơ, văn bản đó đủ điều kiện trình lên Ban TGĐ
- Văn bản hóa các chỉ đạo của Ban TGĐ và truyền đạt đến các Đơn vị, cá nhân

- Lái xe số sàn đưa Nhân viên của Công ty đi công tác tỉnh và di chuyển trong nội thành Hà Nội
- Chăm sóc, bảo dưỡng xe thường xuyên để đảm bảo tình trạng xe tốt nhất

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, công văn, hợp đồng, email giao dịch
- Thưởng nhân sự xuất sắc quý và năm vinh danh trao thưởng cuối năm

- Đồng hành cùng KOC trong quá trình thực hiện công việc:Chuẩn bị địa điểm, trang phục, phụ kiện cần thiết cho các buổi quay/chụp.
- Nhận và cập nhật thông tin job từ Quản lý KOC.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, cập nhật dữ liệu log vào hệ thống, hoàn thiện hồ sơ bảo hành vật tư thiết bị
- Lương thưởng: Xét tăng lương 2 lần/năm cho nhân sự đủ điều kiện, thưởng tháng lương thứ 13

- Chế độ hỗ trợ mua nhà, mua xe cho cán bộ nhân viên công nghệ
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực ứng viên

- Thưởng cá nhân theo thành tích (thưởng nóng)
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu trình ký một cách khoa học

- Tốt nghiệp cử nhân trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành liên quan đến giáo dục/ngôn ngữ Anh/quản trị kinh doanh/kinh tế/công nghệ thông tin
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ Cán bộ nhân viên xuất sắc và chương trình đào tạo hiện đại

- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờ
- Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụng

- Chế độ phúc lợi: lễ tết, cưới, ốm đau, sinh nhật, thưởng nhân viên xuất sắc tháng, quý, năm, nghỉ mát 1 lần/năm
- Cơ hội phát triển, thăng tiến theo năng lực, có lộ trình thăng tiến cho từng nhân viên rõ ràng

- Công tác thư ký:
- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo, thư từ theo yêu cầu của Chủ tịch
- Ưu tiên các chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, Đối ngoại, luật, báo chí, văn học, ngoại ngữ, tổ chức sự kiện

- Thành thạo tin học văn phòng: tốc độ đánh máy nhanh, trình bày soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint,

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc
- Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, hậu cần văn phòng của Giám đốc

- Nhân viên toàn thời gian
- Nhân thân, hồ sơ lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự

- Thưởng lễ, Tết, thưởng cuối năm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành
- Không sử dụng xe công ty vào mục đích cá nhân
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân Viên Văn Thư · Thư Ký Văn Phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



