Trang 2 - Việc làm phó phòng tổ chức hành chính (336 việc)
- Giữ chức vụ trưởng phòng, trưởng nhóm nhân sự, hoặc tương đương từ 3 năm trở lên
- Tin học văn phòng thành thạo
- Công tác tổ chức hành chính, pháp lý
- Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng
- Giám sát các công việc hành chính thường nhật, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính
- Giám sát và hướng dẫn đội ngũ tiến hành các quy trình, thủ tục liên quan đến công việc thường nhật của phòng hành chính
- Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính
- Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại về hành chính tại văn phòng làm việc phụ trách
- Tổ chức thi công mới/ cải tạo mở rộng văn phòng khu vực miền Nam
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị
- 3, Phụ trách làm cầu nối cho công đoàn và cty:tổ chức các cuộc họp hàng quý và đột suất, hỗ trợ công đoàn trong các hđ của họ,
- 4, Phụ trách khiếu nại:tổ chức chủ trì cuộc họp khi có khiếu nại, nhận thông tin và xl khiếu nại,
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành và các lĩnh vực Tổ chức hành chính nhân sự của công ty
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng
- o Xây dựng các quy chế tổ chức hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong Công ty
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên - tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả
- Xây dựng và tối ưu hoá quy trình hành chính:
- Xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình, quy định hành chính phù hợp với quy mô và sự phát triển
- Am hiểu về tổ chức hành chính và nhân sự
- Quản lý lưu trữ lài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty, tổ chức đó tiếp khách đến làm việc với ban Tổng giám đốc
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đề ra và nhu cầu của công ty
- Chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Tổ chức thực hiện, hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp với từng thời điểm
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Quản lý công tác hành chính, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy
- Thành thạo tin học văn phòng
- Quản lý chấm công của nhân viên văn phòng
- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn nhân sự thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao
- Tham mưu đề xuất cho Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức -Hành chính Nhân sự
- Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong phòng khám
- Ưu tiên Nam có kinh nghiệm 02 năm ở vị trí Trưởng phòng/Phó phòng hành chính
- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn CBCNV thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính Nhân sự
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc phạm vi phòng Tổ chức-Hành chính-Nhân sự
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý công tác hành chính, tài sản, trang thiết bị, hồ sơ nhân sự
- Tổ chức sự kiện nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Công tác Hành chính
- Các công việc hành chính khác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.