Trang 4 - Việc làm phó phòng tổ chức hành chính (633 việc)

- Tổ chức hoạt động đào tạo nhân sự mới
- Phối hợp với những phòng ban liên quan tuyển dụng những vị trí trong phòng ban đó

- Có 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng/Phó phòng/Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự trở lên
- Tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty thành viên về cơ cấu tổ chức, định biên và phát triển nhân sự

- Bố trí nhân sự mới, tổ chức đánh giá sau thử việc, xét tuyển chính thức
- Thu thập, chọn lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá xét tuyển
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm HR Manager

- Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị nguồn nhân lực và hành chính tổng hợp
- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm
Xem tất cả: Tìm việc làm TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng
- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán

- Đảm bảo các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự phù hợp với chiến lược nhân sự của lãnh đạo công ty
- Điều phối và giám sát các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự

- Quản lý công tác hành chính liên quan đến quản lý tài sản văn phòng, cấp phát văn phỏng phẩm, đồng phục
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các ngành nghề liên quan

- Nhiệm vụ quản lý và đảm bảo hiệu quả toàn bộ công tác hành chính khối văn phòng và hệ thống 30 cửa hàng bán lẻ
- Kiểm soát và đảm bảo thanh toán đúng đủ, kịp thời các chi phí hành chính Khối văn phòng và khối Cửa hàng hàng tháng

- Xây dựng cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ, MTCV của Phòng Hành chính
- Tổ chức triển khai xây dựng quy trình, quy định về công tác hành chính, triển khai, giám sát thực hiện tại các Khối/Phòng ban

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc quản lý hành chính
- 1.Quản lý công tác hành chính tổng hợp

- Quản lý toàn bộ công tác hành chính, nhân sự, văn thư, tài sản
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Luật, Hành chính

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm chính, Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, các sự kiện trong và ngoài của công ty được giao

- Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân
- Phối hợp thực hiện cùng các nhân sự trong phòng Hành chính, đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách

- Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công tác hành chính, hậu cần, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe cho toàn Tập đoàn và các chi nhánh
- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên

- Tổ chức quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, phương tiện
- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy trình Hành chính

- Quản lý chung công việc Hành chính của Công ty
- Thực hiện các thủ tục hành chính của Công ty liên quan đến người nước ngoài tại các cơ quan quản lý nhà nước

- Nhiệm vụ 5: Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động đoàn thể, truyền thông văn hóa doanh nghiệp
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương

- Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công tác hành chính, hậu cần, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe cho toàn Tập đoàn và các chi nhánh
- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên

- Quản lý, triển khai, giám sát các hoạt động của Hành chính văn phòng, Lễ Tân, Phiên dịch, Lái xe
- giám sát các hoạt động của các nhân viên Hành chính văn phòng, Lễ tân, Phiên dịch, Lái xe

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, quản trị văn phòng
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



