Trang 3 - Việc làm quản lý văn phòng (18.633 việc)

- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word, Google Sheet)
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm vận hành, Quản lý gian hàng

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Thành thạo tin học văn phòng

- Quản lý đặt phòng - công tác - chi phí GM
- Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp, sắp xếp công tác & di chuyển cho GM

- Làm việc tại văn phòng
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Thực hiện công tác lễ tân:quản lý văn thư (gửi/nhận thư), đón tiếp học viên khi đến công ty
- Biên soạn và quản lý tài liệu huấn luyện, bài kiểm tra, biểu mẫu, danh sách học viên

- Quản lý hoạt động: Phát triển hiệu suất (sản lượng, doanh thu, chi phí) , quản lý quy trình bán vé, nhận và gửi hàng hóa
- Đảm bảo chất lượng: Giám sát hoạt động và đảm bảo văn phòng tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ, chất lượng dịch vụ và hình ảnh thương hiệu

- Quản lý hoạt động văn phòng:
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng

- Quản lý vận hành chung của văn phòng: hành chính, hồ sơ, tài sản, thiết bị
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong hành chính, quản lý văn phòng hoặc các lĩnh vực có liên quan

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Quản lý vận hành tòa nhà, Quản lý văn phòng cho thuê, Coworking Space Manager, Virtual Office Manager)
- Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên (lễ tân, kỹ thuật, vệ sinh, )

- Phục vụ bữa sáng và bữa trưa tại Văn phòng
- Thúc đẩy văn hóa hợp tác, đóng vai trò là đầu mối giữa Product owner và nhóm phát triển để đảm bảo thành công

- Quản lý đặt phòng - công tác - chi phí GM
- Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp, sắp xếp công tác & di chuyển cho GM

- Trực tiếp quản lý và giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh của tòa nhà
- Quản lý thu - chi liên quan đến tiền thuê của khách hàng

- Nhận tài liệu, biểu mẫu, thông báo của phòng Quản lý chất lượng, lưu trữ và phân phối cho các tổ, bộ phận liên quan
- Quản lý hồ sơ cấp phép xả thải, các hợp đồng với công ty xả thải, biên bản kiểm tra, xin cấp mới các hồ sơ gần hết hạn

- Quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ quản lý đội CSKH:

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, )
- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Hỗ trợ cập nhật và quản lý dữ liệu trên Excel và các biểu mẫu nội bộ
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Email)

- Quản lý dọn dẹp khu vực bếp của Công ty
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách

- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy tờ liên quan đến dịch vụ ăn uống
- Cập nhật, hướng dẫn thực hiện quy định về quản lý dịch vụ ăn uống

- Thực hiện những công việc quản lý dự án khác theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Giám đốc
- Nắm quy trình quản lý khai báo Thuế,

- Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,
- Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà

- o Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục, đồ bảo hộ lao động
- o Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp)

- Ứng dụng kỹ thuật quản lý dự án/chương trình để tạo giá trị kinh doanh và đảm bảo thực thi chiến lược thành công
- Quản lý đa dạng các dự án hoặc hỗ trợ ad-hoc khi cần
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · quản lý phòng khám · quản lý buồng phòng · quản lý phòng tập
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



