Trang 4 - Việc làm thư ký công trình tại Hồ Chí Minh (3.622 việc)

- Sinh viên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Thư ký, hoặc ngành liên quan
- Mức lương thực tập sinh: Thương lượng

- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
- Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến bay

- Công tác đặt vé máy bay đặt tour cho các chuyến công tác
- Thư ký các cuộc họp giao ban của BGĐ

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Mô tả Công việc
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa GĐDA với các bộ phận liên quan
- Được quyền hưởng các phụ cấp công trình, phụ cấp công tác, phúc lợi, chế độ theo đúng quy định của công ty

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc

- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc
- Soạn thảo, rà soát, trình bày các văn bản, tờ trình, thư mời, thông báo, công văn, báo cáo theo yêu cầu

- khách hoặc nhân sự của Công ty theo sự phân công của Quản lý trực tiếp đảm bảo thời gian và địa điểm đúng yêu cầu
- Ngoài việc lái xe, trong các thời gian còn lại, nhân sự hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác hội đoàn

- Xử lý và trả lời thư từ, email liên quan đến công việc của CT HĐQT
- Hỗ trợ trong các chuyến công tác: đặt vé, khách sạn, lịch trình làm việc

- phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của Chủ tịch HĐQT

- Nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật, thông tư liên quan đến hoạt động của công ty
- Mô tả Công việc
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần TARA tuyển dụng việc làm

- Báo cáo tiến độ, nhật ký công trình và đề xuất các biện pháp xử lý khi cần thiết
- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, bóc tách khối lượng và kiểm soát vật tư sử dụng tại công trình

- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
- Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến bay
Xem tất cả: NK PROPERTIES tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực liên quan
- Được đào tạo bài bản về kỹ năng thư ký, tổng hợp, điều phối, phân tích

- Soạn thảo, trình ký các văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, hoặc các ngành liên quan

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, tổng hợp báo cáo trình Giám đốc
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ của Ban Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và hỗ trợ điều phối công việc cho Giám đốc
- Có khả năng đi công tác, sẵn sàng làm việc linh hoạt

- Hỗ trợ Ban QLDA trong các công tác hành chính -thư ký
- Có kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án hoặc hành chính dự án trong ngành xây dựng (bắt buộc)
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần AZB tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · Thư Ký Kho · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



