Trang 5 - Việc làm thư ký công trình tại Hồ Chí Minh (3.657 việc)

- Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao, và thực hiện các công việc riêng theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên

- Phối hợp với Chỉ huy, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký
- Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)

- Tham gia các hoạt động sự kiện do công ty tổ chức
- Các công việc khác theo phân công của quản lý, trưởng phòng

- Mô tả Công việc
- Sắp xếp, nhắc lịch làm việc, họp, công tác của Giám đốc

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

- Tập hợp thông tin các nhà cung cấp mà công ty thường xuyên mua hàng
- Làm báo giá, check hợp đồng, làm việc với nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng, lên đơn hàng, tập hợp hoá đơn, theo dõi công nợ

- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty
- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng

- Phối hợp xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thương hiệu của Công ty
- Ký kết hợp đồng bán đấu giá tài sản

- Quản lý, trình ký, phát hành và lưu trữ toàn bộ văn bản, công văn, báo cáo đi/đến
- Lập, trình ký và theo dõi hồ sơ thanh toán chi phí của Ban (dịch vụ CNTT, phần mềm, vật tư, nhân công, thuê ngoài)

- Theo dõi và kiểm soát khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công trong suốt quá trình thực hiện tại công trường
- Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc

- Xây dựng, hỗ trợ và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc với đối tác trong và ngoài nước
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 3 năm trở lên

- Làm việc tại các côn trình của Công ty: Đồng Nai, Trảng Bàng, Phan Thiết, Nha Trang
- Mô tả Công việc

- Lập biện pháp thi công, kế hoạch tiến độ, nhân sự và vật tư cho công trình sau khi khảo sát thực tế
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư đúng cam kết

- Trực điện thoại, theo dõi nhận & gửi thư từ, bưu phẩm Điểm danh chấm công hằng ngày
- Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, thiết bị, vật tư theo yêu cầu từng công trình để hỗ trợ phòng TP

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan

- Hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình sử dụng dịch vụ quảng cáo TikTok từ phía đại lý Trung Quốc
- Những công việc được phân công khác từ Cấp trên

- Giám sát và kiểm tra chất lượng thi công nội thất tại công trình theo bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của công ty
- Chịu trách nhiệm về việc nghiệm thu các hạng mục công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy

- Thưởng năng suất, thưởng chuyên cần theo hiệu quả công việc
- Thưởng % hoa hồng từ sale hợp đồng công trình
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · Thư Ký Kho · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



